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商务文员岗位的主要工作职责
在现在的社会生活中,我们可以接触到岗位职责的地方越来越多,岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容,该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢?以下是小编整理的商务文员岗位的主要工作职责,希望能够帮助到大家。
商务文员岗位的主要工作职责1
1、负责整理客户资料;
2、接受客户订单,制作销售订单,并与财务对接;
3、负责联络沟通客户,了解客户的需求;
4、协助主管完善部门规章制度和操作流程与规范,做好销售的后台支持;
5、相关的`销售协议、合同等存档管理,及时向领导反馈合同的内容;
6、订单合同的相应采购工作制定与执行;
7、完成与客户的对账、开票、请款、催款、收款等工作。
8、会制作标书,上传标书。
商务文员岗位的主要工作职责2
1、负责整理客户资料;
2、接受客户订单,制作销售订单,并与财务对接;
3、负责联络沟通客户;
4、协助主管完善部门规章制度和操作流程与规范,做好销售的后台支持;
5、相关的销售协议、合同等存档管理;
6、采购计划的'制定与执行;
7、仓库管理与生产计划执行;
商务文员岗位的主要工作职责3
1、完成各类销售信息的收集、录入、统计工作;
2、负责对销售订单的审核、出库,与厂区对接发货工作;
3、负责与总部的`对接工作;
4、负责接待访客、接听电话、文件整理,负责会议室的管理工作;
5、公司办公用品的保管和发放等行政事务性工作。
商务文员岗位的主要工作职责4
1. 了解市场,跟踪并发展可能的扩建项目。
2. 定期跟踪现有客户和了解潜在客户。
3. 参与商务合同的制定及价格谈判。
4. 及时反馈有关工作流程的修改意见。
5. 完成日常报告及整理存档,如 收货、盘点、月度计划、年度汇总、作业指令等。
6. 催缴客户拖欠款额。
7. 项目及公司进口设备的免税审批手续。
8. 保税及非保税海关业务的`申报工作。
商务文员岗位的主要工作职责5
1、负责整理客户及供应商资料,并进行客户和供应商的合同管理;
2、产品的询价及采购;
5、采购合同的签订及订单跟进;
6、负责联络沟通客户和供应商,包括产品的对外报价以及货款回收等;
7、负责客户和供应商的日常往来工作;
8、相关部门的沟通协调工作;
9、完成上级交给的'其它事务性工作。
商务文员岗位的主要工作职责6
1、协助销售签署合同,安排发货,并录入相关系统;
2、主要负责安排所有客户开票、对账
3、整理归档销售资料,管理销售文件;
4、负责公司办公用品采购及日常发放,协助管理办公环境和安全卫生等工作,确保后勤保障
5、监督员工每日考勤情况,负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档
6、及时协调处理和反馈突发异常情况;
7、领导安排的其他工作。
商务文员岗位的`主要工作职责7
1、负责维护新老客户,协助部门领导处理相关业务;
2、负责收集市场信息和客户建议,向客户传递公司产品与服务信息;
3、负责为客户提供专业的合理化建议;
4、协助上级对公司已有合作伙伴进行定期电话拜访,沟通解决存在问题。
商务文员岗位的主要工作职责8
1、根据销售订单信息,在ERP系统开单。包括进出单、调拨单等。
2、对有问题的销售单,如逾期款未付、库存实物数量不够等问题,5分钟内与销售协商解决问题。
3、在ERP系统上,维护客户信息包括新增及修改。
4、每天上班第一时间完成银行查账、登帐、销帐工作,10点前统计好应收表并发布;下班前完成当天现款到帐核对。
5、每天负责广州回款;包括与客户对账、上门放单收款。
6、负责核查控货的.回款,与货运公司联系,对控货单放单。
7、负责到货验收,核对配置数量包装;核对每车货物进、出数量并登记。
8、负责对供应商做订货合同、传真盖章等。
9、负责购买单据、发票、支票,支票进账、银行回单核对。
10、负责每周统计销售人员回款考核数据。
11、协助主管完善部门规章制度和操作流程与规范,做好销售的后台支持;
12、相关的销售协议、合同等存档管理;
13、采购计划的制定与执行;
14、公司资质的办理。
15、参与投标工作及标书制作。
16、公司安排的其他工作。
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