行政岗位工作职责

时间：2025-07-06 07:20:17 岗位职责我要投稿

[经典]行政岗位工作职责15篇

　　在现实社会中，很多场合都离不了岗位职责，岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任，及达到上级要求的标准，完成上级交付的任务。岗位职责到底怎么制定才合适呢？下面是小编收集整理的行政岗位工作职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

[经典]行政岗位工作职责15篇

行政岗位工作职责1

　　1、负责公司前台事务性工作(电话、传真、文件传递、文稿打印及复印);

　　2、负责公司日常考勤信息统计;

　　3、负责公司办公用品、耗材采购及领用登记;

　　4、负责公司接待室日常接待服务工作(茶水、点心、水果准备及客人的迎来送往等);

　　5、协助部门其他岗位及领导交办的各项行政人事事务性工作;

行政岗位工作职责2

　　1、负责公司及各管理处的综合协调管理和日常事务，当好领导的参谋，协助领导搞好各职能科室及各管理处的综合协调，加强对各项工作工作实行全过程的督促和检查，建立并完善各项规章制度，确保公司的各项工作计划和文件规定规范、迅速执行到位，促进公司各项工作的规范化管理。

　　2、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。

　　3、负责对所辖各管理部门的主管、员工认真执行岗位责任制和落实各种规章制度与计划执行情况的检查、督促、指导工作。

　　4、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作，负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。

　　5、负责组织对各项工作的不定期抽查巡视工作，并对所发现的.问题进行指导和监督，作好有关记录，收集有关信息，及时发现问题，不断改进工作，提高服务水准。

　　6、负责公司人力资源管理及信息系统维护工作，做好人员调动、工资调整、业绩考核、临工招聘与合同签订管理、定岗与薪酬确定，对新招聘员工试用期工作情况的评估，编制公司的年度、月度工作计划员工培训计划，上报公司总经理审批后报局人力资源部，并负责落实。

　　7、负责做好办公用品的招标采购和发放管理，做好除低值易耗品以外的办公用品台账。

　　8、负责认真做好住户的巡访、回访工作，切实处理好投诉问题，消除不良影响，树立公司的良好形象，协调好各方面的日常工作事务。

　　9、加强对外联络，拓展公关业务，促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象。

　　10、完成领导临时交办的其他工作。

行政岗位工作职责3

　　1、专项费用报销：大促餐补、临租车、团队激励、防暑药品、防疫物资、毕业寄项目报销、职场房租、物业、宽带费、固话费、水电费、线路维护费，临时性项目费用方面对接；

　　2、费用统筹对接：费用预提、资金预算、房租押金、个人借款、预付款清理、银行备查清理、报销组台账管理

　　3、负责部门疑难报销问题解答，对外财务问题对接处理；

　　4、月报数据整理与分析；

行政岗位工作职责4

　　1、负责行政团队的`日常管理工作，建立健全公司各项规章制度并监督执行;

　　2、负责与政府各相关们的往来对接，关系维护等，组织筹划重要对外接待活动，妥善处理各项对外事务;

　　3、组织制定行政工作发展规划，计划与各项行政预算方案;

　　4、组织各项项目申报工作;

　　5、协助上级统筹管理公司各项日常行政事务;

　　6、负责与公司以及其他部门的协调工作，配合各部门做好各项服务工作;

　　7、完成岗位目标和上级下达的其他任务;

行政岗位工作职责5

　　一、严格履行公司章程，遵守《企业高管工作细则》和相关制度，忠于职守、勤勉工作。

　　二、组织策划公司的各类会议、接待和庆典活动，主持公司的年度工作会议和其它重要活动，参与公司重要事务的讨论和决策。

　　三、代表公司与政府相关职能部门、社会团体及兄弟单位进行商务洽谈，协调处理一般性社会关系。

　　四、做好公司行政综合管理及服务工作，保持良好的办公条件和完善的办公设施，保全公司财产。

　　五、搞好后勤保障及职工福利工作，确保后勤管理的安全、健康、和谐、有序。

　　六、统筹规划人力资源开发及战略管理，完善人力资源培训教育机制，指导员工职业生涯规划，提升人力资源素质，控制人力资源使用成本。

　　七、完善绩效考核与激励机制，丰富职工业余文化生活，提高职工凝聚力和团队精神。

　　八、严肃工作纪律和秩序，倡导良好风气，宣扬优秀的企业文化，缔造和谐的工作氛围。

　　九、负责党务和工会相关工作，协调工会与党组织、行政以及其它组织的关系，合理平衡企业、股东与职工的'利益，发挥民主管理和民主监督的职能。

　　十、完成总经理交办的其它工作任务。

行政岗位工作职责6

　　1、政府、客户接待服务工作

　　2、公司展厅、参观通道讲解工作，熟知公司企业文化发展历程

　　3、学习公司产品并能够对外介绍

　　4、定期维护公司讲解资料库，指定合理参观流程

　　5、公司各项活动，做好方案并完成

行政岗位工作职责7

　　1、统筹规划公司人力资源战略，建立并完善人力资源及行政管理体系，制定并执行公司人力资源管理模式；

　　2、全面负责公司人事、行政、各项工作，组织制定综合部工作发展规划；

　　3、制定和完善HR、行政各项规章制度，督促、检查各项制度的`贯彻执行；

　　4、定期向公司决策者提供有关人力资源战略、组织建设、行政管理等方面的专项建议，并致力于提高公司综合管理水平；

　　5、塑造、维护、发展和传播企业文化；

　　6、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题。

行政岗位工作职责8

　　1、负责公司人事管理制度的起草、修订及规定权限内的执行；

　　2、负责拟定公司人事劳资管理制度、绩效管理体系、薪酬福利方案和年度调资方案；

　　3、组织统筹公司人力资源招聘、任用工作；

　　4、负责员工合同签订、辞退、调配等工作；

　　5、负责员工到任、离职的交接工作，保证各岗位的工作衔接正常；

　　6、负责办理员工福利的`申请、审核和发放及处理劳资纠纷；

　　7、负责员工的考勤的汇总审核、员工职位异动工作、手续的办理及相关事项的处理；

　　8、组织、统筹配合公司各部门对新员工进行入职培训、考察，新员工转正面谈、手续办理和组织各部门员工进行培训工作。

　　9、负责公司员工养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险的新增、减少，数额核算制作相关资料填报、负责解答员工社保相关政策。

　　10、总经理交办的其它临时性工作。

行政岗位工作职责9

　　协助销售部门进行日常数据收集及汇总，提供相关报表给管理层及各部门经理;

　　公司各项资质证件的办理、年审、变更工作;

　　协助各部门物品采购，并处理线上采购系统新增、更新、维护支持工作;

　　负责公司及各部门合同管理、供应商管理;

　　负责行政费用的预算/申请/使用/控制等工作，以及行政制度的落地和有效执行;

　　负责员工机票及酒店预订、名片制作、办公文具采购等;

　　公司外咳嗽崩捶媒哟，会议室使用、用餐及住宿、交通工具的安?

　　负责办公室固定资产、设备维护管理;

　　员工福利活动的.策划参与及执行;

　　负责分公司办公环境管理、卫生监督，保障办公室干净整洁;

　　按时完成上级交办的其他临时性工作。

行政岗位工作职责10

　　1、负责文书管理工作。包括各部门的各项管理制度、工作程序(规定、办法、流程等)的审核与发文，外部文件的收集与归档等。

　　2、负责行政的各项规章制度的建立健全工作。

　　3、负责资产管理工作，建立健全资产台账，每月定期盘点，做到账实相符。

　　4、负责办公资产、IT类资产及相关物品(文印类、机/车票、宿舍物资等)的采购工作。

　　5、负责接待管理工作。

　　6、负责无形资产的管理，包括商标、知识产权、荣誉称号等的'申报、维护和管理工作。

　　7、完成上级领导交办的其他工作任务。

行政岗位工作职责11

　　1、负责员工关系管理等相关工作；

　　2、负责人力成本及薪酬分析等相关工作；

　　3、负责固定资产管理、党务管理等相关工作；

　　4、协助省办及大区的完成招聘相关工作；

　　5、协助经理完成省办的.日常行政管理工作；

　　6、领导临时交办的其他工作。

行政岗位工作职责12

　　1、负责公司的接待工作及公共关系维护

　　2、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作

　　3、负责公司的.会务工作：会议通知、会前准备、会议服务、会议记录(纪要)等

　　4、负责公司规章制度、行政公文的草拟、送审、发放、张贴及归档工作

　　5、负责公司各种文件、用品的归档及管理

　　6、负责公司财务管理及审核

　　7、负责公司部分人力资源工作

　　8、负责公司项目申报及管理

　　9、负责公司办公环境的维护、协调等工作

　　10、负责完成每日领导交付其他任务

行政岗位工作职责13

　　1、负责本部门的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。

　　2、公司各项规章制度的修订，制定及检查监督运用刚柔并济的管理模式，制定一套符合公司自身的管理制度，运用权利和组织系统，强行进行指挥控制命令硬性管理来达到目的

　　3、总务管理，没有后勤的保障，就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度。加强对宿舍食堂水电办公用品零星修缮局部固定资产卫生、环境、车辆的管理。

　　4、强调公司精神，创建公司的企业文化企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标，群体意识价值观念和道德规范，还能凝集企业员工的.归属感积极性和创造性，引导企业员工为企业和社会的发展而努力，同时企业文化还具有两种约束力，一种是硬的约束力制度，一种是软的约束力无形的，就是活跃企业的文化生活，良好的生活环境和业余文化生活。

　　5、塑造企业形象

　　1）企业精神形象，它对于员工有强大的凝聚力。感召力，引导力和约束力，能增加员工对企业的信任感，自豪感和荣誉感。

　　2）企业环境形象因为创造良好的企业环境，是企业生产活动顺利进行的前提和基础，而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础

　　3）企业员工形象，制定《员工日常行为规范》，困为良好的员工素质和形象，是企业形象的重要构成要素，也是企业文化的具体落实。员工良好的仪表装束、言谈举止、工作才能、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。

行政岗位工作职责14

　　1、负责员工入职手续办理员工录用、异岗及离职手续办理，日常员工档案更新与维护;

　　2、负责员工考勤统计、工资核算、绩效核算、社保及公积金的汇缴管理等;

　　3、负责企业文化活动组织策划、宣传、组织相关活动及内部沟通;

　　4、负责公司后勤保障服务包括：会务管理、卫生管理、车辆管理、办公用品采购及发放管理等。

行政岗位工作职责15

　　一、公司行政工作概述

　　首先，我们有必要了解一下公司行政工作的基本概念和职责。行政工作作为公司日常运营的基础支撑，起着举足轻重的作用。这个部门主要负责公司内外的事务沟通、协调与管理，以确保公司各项业务能够顺利进行。

　　二、工作内容

　　1. 日常事务管理：负责处理公司日常行政事务，包括但不限于文件处理、会议组织、物资采购与管理、员工接待等。确保各项事务的顺利进行，提高工作效率。

　　2. 文件管理：负责管理公司文件，确保文件的合规性和保密性。对文件进行分类、归档和存档，以便于查询和使用。

　　3. 协调沟通：负责公司内外沟通协调，确保各部门之间的信息传递畅通无阻。及时处理和解决各种问题，保证公司运营的稳定。

　　4. 档案管理：负责公司档案的管理，包括但不限于文件、合同、图纸、证书等。确保档案的完整性和安全性，便于各部门的.使用。

　　5. 员工活动组织：负责组织公司员工活动，提高员工凝聚力，增强团队之间的协作。

　　6. 企业文化建设：协助领导推动企业文化建设，提高员工对公司的认同感和归属感。

　　三、岗位职责

　　1. 责任心：行政工作人员必须具备高度的责任心，认真负责地处理公司行政事务，确保工作的准确性和高效性。

　　2. 沟通协调能力：行政工作人员需要具备良好的沟通协调能力，能够与公司内外各部门进行有效沟通，协调资源，解决问题。

　　3. 团队协作精神：行政工作人员需要具备较强的团队协作精神，与团队成员共同完成各项工作任务，提高整体工作效率。

　　4. 计划与执行能力：行政工作人员需要具备优秀的计划与执行能力，能够制定合理的工作计划，并严格按照计划执行，确保各项任务的顺利进行。

　　5. 领导力：在必要时，行政工作人员需要协助领导进行团队管理，推动企业文化建设等工作。

　　6. 学习能力：行政工作人员需要具备不断学习和自我提升的意识，不断适应公司发展的需要和行业发展的趋势。

　　四、总结

　　总的来说，公司行政工作是一个重要的岗位，工作内容涉及面广，岗位职责要求高。行政工作人员需要具备高度的责任心、沟通协调能力、团队协作精神、计划与执行能力以及领导力等素质。同时，他们还需要不断学习，适应公司发展的需要和行业发展的趋势。只有做好这些工作，才能确保公司的日常运营顺畅，为公司的发展提供坚实的支撑。

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