行政岗位工作职责

时间：2025-07-10 07:51:26 岗位职责我要投稿

行政岗位工作职责15篇(通用)

　　在日常生活和工作中，岗位职责使用的情况越来越多，岗位职责具有提高内部竞争活力，更好地发现和使用人才的作用。我敢肯定，大部分人都对制定岗位职责很是头疼的，下面是小编为大家整理的行政岗位工作职责，希望对大家有所帮助。

行政岗位工作职责15篇(通用)

行政岗位工作职责1

　　行政工作在许多组织中都扮演着至关重要的角色。它涵盖了各种任务，包括、财务管理、办公室管理、文件管理以及协调和沟通等。行政人员负责确保组织的日常运营顺畅，为所有部门提供必要的支持。

　　一、工作内容

　　1. 人力资源管理：行政人员负责招聘、培训、管理和评估公司员工。他们要制定薪酬和福利政策，确保员工满意，从而提高留任率和工作效率。

　　2. 财务管理：行政人员负责处理财务事务，包括预算制定、账户管理、付款和报销等。他们还要确保遵守所有税务和财务规定。

　　3. 办公室管理：行政人员负责管理办公室资源，包括办公用品、设备、家具等。他们还要安排会议、接待客人和接听电话。

　　4. 文件管理：行政人员负责存档、分类和检索组织的文件和记录。他们还要确保这些文件的安全和完整。

　　5. 协调和沟通：行政人员负责协调内部和外部的沟通，确保所有事项都能得到及时处理。他们还要与其他部门保持良好关系，以便于合作。

　　6. 政策和标准操作程序的管理：行政人员负责制定和维护组织的政策和标准操作程序，以确保所有员工都遵循正确的程序和规则。

　　7. 危机管理：在发生危机时，行政人员负责协调和组织应对措施，确保组织的安全和保护员工的利益。

　　二、岗位职责

　　1. 确保组织运营顺畅：行政人员的主要职责是确保组织的日常运营顺畅，为所有部门提供必要的支持。他们要处理各种突发事件，确保工作不会受到影响。

　　2. 高效的时间管理者：行政人员需要具备高效的.时间管理和组织能力，以确保工作能够按时完成，同时避免浪费时间和资源。

　　3. 决策者和问题解决者：行政人员需要具备优秀的决策能力和问题解决技巧，能够在不确定的情况下快速、准确地做出决策，并采取适当的措施解决问题。

　　4. 领导者和团队成员：行政人员需要与团队成员合作，共同完成任务。他们需要具备良好的领导，能够指导团队成员，提高整体工作效率。

　　5. 自我驱动：行政人员需要具备自我驱动的能力，能够在没有外部激励的情况下积极主动地工作，并确保工作按时完成。

　　6. 跨部门合作：行政人员需要与其他部门建立良好的关系，以便于合作。他们需要具备良好的沟通和谈判技巧，能够协商和达成共识，促进组织的整体发展。

　　总的来说，行政人员是组织中不可或缺的角色。他们负责处理各种日常事务，确保组织的日常运营顺畅，并为所有部门提供必要的支持。行政人员需要具备多种技能和素质，包括时间管理、决策能力、领导技能、沟通和谈判技巧等。随着组织的不断发展，对行政人员的要求也会越来越高。因此，行政人员需要不断学习和提高自己的技能，以适应不断变化的工作环境。

行政岗位工作职责2

　　1、负责行政人员及各项工作的管理，有效完成下属的目标管理工作，推动行政管理工作的开展及下属的指导与监督;

　　2、负责公司固定资产管理、车辆管理、环境管理、日常采购管理等行政工作的统筹;

　　3、负责公司各项会议组织、筹备，对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实;

　　4、配合办公区日常费用的'管理，包含费用管控和分析，对账及报销，确保符合相关流程和内审规范;

　　5、梳理行政制度、规范，并协助推进落地;

　　6、领导交办的其他事宜。

行政岗位工作职责3

　　1、根据公司战略目标，完成人力资源规划，根据招聘需求以及人力资源的制度完成招聘工作，对招聘情况进行追踪分析；

　　2、根据公司发展情况及管理需要，制定人力资源相关政策及制度并落地执行，负责对企业文化和各类规章制度进行宣导；

　　3、根据公司战略目标，制定年度培训计划并执行；负责公司内各模块培训工作的`组织监督、开展及效果评估追踪；

　　4、负责员工关系工作的开展和维护，及时有效的提升组织体系内的管理能力；

　　5、负责公司的薪酬、绩效考核制度的实施与执行。

行政岗位工作职责4

　　一、岗位职责

　　1. 负责前台接待工作，保持良好形象，接听电话、及时、热情、礼貌地接听和转接电话，接待来访人员并通报相关部门。

　　2. 负责公司文件资料的打印、复印、传真的收发。

　　3. 负责公司资产管理，包括办公用品、设备、家具的采购、维修、维护管理工作，确保资产安全及有效使用。

　　4. 负责公司快递、信件、包裹的收发及安排相关人员准时发送。

　　5. 负责办公区域环境卫生及绿植的管理。

　　6. 负责员工考勤系统维护，协助部门完成考勤统计及工资核算等工作。

　　7. 协助部门负责人完成其他行政工作。

　　二、工作内容

　　1. 日常接待工作：前台人员负责接待来访人员，了解对方需求并通报相关部门，及时将信息传达给相关人员，确保工作顺利进行。同时，前台人员还需负责接听电话，保持良好形象，及时、热情、礼貌地接听和转接电话。

　　2. 文件资料管理：前台人员需负责打印、复印、传真的收发，确保文件资料准确、及时地传递。此外，前台还需负责公司资产管理，包括办公用品、设备、家具的采购、维修、维护管理工作，确保资产安全及有效使用。

　　3. 快递管理：前台人员需负责公司快递、信件、包裹的收发及安排相关人员准时发送，确保公司信件的安全及及时传递。

　　4. 办公环境管理：前台人员需负责办公区域环境卫生及绿植的管理，保持公司环境的'整洁和美观。

　　5. 考勤管理：前台人员需协助人事部门完成考勤统计及工资核算等工作，确保公司考勤制度的执行和工资核算的准确性。

　　6. 其他行政工作：前台人员还需协助部门负责人完成其他行政工作，如会议安排、活动组织等。

　　三、职业发展前景

　　行政前台岗位在企业管理中具有重要地位，是企业形象的重要体现之一。随着企业规模的扩大和管理的复杂化，行政前台岗位的需求也在不断增加。该岗位具有良好的职业发展前景，可以发展成为行政管理、等方向的高级专业人才。通过不断的学习和实践，可以提升自己的沟通协调能力、组织策划能力、问题解决能力等综合能力，为未来的职业发展打下坚实的基础。

行政岗位工作职责5

　　1、负责公司各类行政类文件的档案管理，负责人事档案资料的管理；

　　2、负责公司员工入职、离职手续的办理，重要信息的收集；

　　3、员工加班、请假等考勤的日常管理，月初员工考勤的统计及财务人员的对接；

　　4、员工每月薪资核算、社保与公积金的正常缴纳；

　　5、负责员工花名册、通讯录等的实时更新及维护；

　　6、负责各类应聘职位的面试通知及面试时间表的更新及维护；

　　7、负责办公用品、办公耗材、清洁用品的领用、采购申请及库存盘点；

　　8、负责公司各类办公设施的`维护、维修联络；

　　9、负责公司鱼缸、绿植的保养及维护，负责相关服务商的对接及维护；

　　10、负责公司钥匙的管理工作；

　　11、完成领导交办的其他工作。

行政岗位工作职责6

　　负责账号注册资料准备，公司信息收集;

　　负责亚马逊账号注册、维护及申诉;

　　账号安全风险控制。预防账号被盗，账号信息资料被更换。定期修改账号密码;

　　根据管理层的安排，负责管理或者协助管理公司店铺、品牌、产品、流程、档案、会议中一方面或者几方面的'工作;

　　负责公司各部门之间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作;

　　代表公司与外界有关部门或机构联络，并保持良好合作关系;

　　完成领导交办的其他工作。

行政岗位工作职责7

　　一、总经理岗位

　　本职工作：领导公司的全面管理工作，合理授权分配各副总的工作。

　　1、贯彻执行国家的有关质量方针、政策和法规；

　　2、任命管理者代表及各部门经理的提名；

　　3、批准《质量手册》及《程序文件》；

　　4、负责组织机构的设置及职、责、权的分配；

　　5、对管理方针路线的失误承担领导责任。

　　岗位权限：

　　1、向董事长提出有关公司改革的重大方针策略；

　　2、有权增改或减少职位；

　　3、对重大的质量安全事故做出决定；

　　4、有权向董事长提出副总以下职位的.任免建议。

　　二、常务副总岗位

　　本职工作：组织各部门贯彻实施iso9000:20xx标准质量体系，协调公司人力资源和企业信息化建设，协助总经理管理公司全面工作。

　　1、负责《质量手册》、《程序文件》的编制、审核、并付之实施；

　　2、协调公司的人力资源管理，审批公司的培训计划；

　　3、负责组织人员进行公司的信息化建设工作；

　　4、向总经理汇报质量体系的业绩和改进要求；

　　5、负责对客户反馈信息的跟踪工作；

　　6、组织内审和管理评审，负责与外部的有关联络工作；

　　7、负责办公室、质量部、生产部工作协调；

　　8、对公司质量体系失效承担领导责任。

　　岗位权限：

　　1、有权向总经理提出人事招聘方面的建议；

　　2、有权向总经理提出与企业信息有关各种载体（如网络、说明书等）的改进建议；

　　3、有权向各部门提出各种要求，要求改进与质量体系有关的事项；

　　4、总经理不在时，按其授权，代理履行总经理职责。

　　三、营销副总岗位本职工作：

　　领导和主持市场销售，货款回笼及市场预测、营销方案，批准处理顾客投诉。

　　1、负责重大销售合同的评审工作、审批工作；

　　2、负责货款回笼的追索工作；

　　3、负责经营成本的考核工作；

　　4、定期向总经理汇报市场行情、顾客调查、产品销售方面的工作；

　　5、对因重大失误而导致销售合同无效造成的损失负责。

　　岗位权限：

　　1、销售有关事宜的决定权，如招待、优惠活动等；

　　2、有权对顾客做出合理承诺，并负责实现；

　　3、有权提出重大经营改革的建议。

　　四、技术副总岗位

　　本职工作：负责公司技术方面协调的工作，负责领导新产品的开发。

　　1、负责审核技术部、供应部的月度工作报告，对报告提出的未解决问题提交总经理；

　　2、审核新产品开发方面的费用；

　　3、审核工艺卡及图纸；

　　4、参加各部门的周例会；

　　5、对新产品开发的进度负责；

　　6、与总经理一起审核公司采购价格；

　　岗位权限：

　　1、有权向总经理提出新产品开发方案；

　　2、有权要求管理者代表不符合质量体系的事项迅速作出判定；

　　3、有权要求各直属部门经理改进工作方案，提高办事效率。

行政岗位工作职责8

　　1、负责来访客户的接待、登记、引导、倒水等工作，具备公关礼仪知识，保持良好的礼节礼貌，热情微笑服务每一个到访客户，并及时通知被访人员;

　　2、负责公司整体环境卫生的维护工作，客户接待完成后及时清理相关会议室、接待室，保持整体环境整洁;

　　3、负责办公用品订购、签收、整理、登记及每月统计，负责办公设备的维护，记录及统计，负责公司名片的'校对、制作，配合上级维护公司整体环境整洁，督促保洁; 4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

　　5、负责公司电话、订水、办公用品、携程商旅、快递对账等费用的结算申报; 6、负责每月登记公司员工考勤明细;

　　7、协助上级完成公司行政事务工作及积极完成上级交办的临时事务; 8、做好办公室公文收发工作;负责维护公司通知栏公文张贴; 9、向公司各管理平台领导提供行政、秘文类工作服务;

　　10、负责品牌及公司相关服务类供应商的询价工作;

行政岗位工作职责9

　　1、统筹规划公司人力资源战略，建立并完善人力资源及行政管理体系，制定并执行公司人力资源管理模式；

　　2、全面负责公司人事、行政、各项工作，组织制定综合部工作发展规划；

　　3、制定和完善HR、行政各项规章制度，督促、检查各项制度的贯彻执行；

　　4、定期向公司决策者提供有关人力资源战略、组织建设、行政管理等方面的'专项建议，并致力于提高公司综合管理水平；

　　5、塑造、维护、发展和传播企业文化；

　　6、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题。

行政岗位工作职责10

　　1、协助领导制定行政管理制度、作业指导书、预算及工作计划，协助建立健全本部门管理体系并监督执行;

　　2、统筹调配车辆以满足客户与公务需求，承担车辆的日常管理维护工作;

　　3、统筹公司的`安全保卫及消防管理工作，确保公司人、财、物安全;

　　4、统筹各层级宿舍的入住管理，保障宿舍各项基础设施按标准配备，监督入住人员遵守规章制度;

　　5、建立办公楼、厂区、生活区及卫生间的5S管理制度，推行落实并监督管理，确保公司办公区、厂区环境、生活区干净整洁;

　　6、参与建设餐厅管理制度，拟定并适时修订公司餐厅管理制度和管理方法并监督各项制度的实施和执行情况;

　　7、规划设计厂区绿化方案，并组织园林工实施，监督达成目标;

　　8、按照公司发展需要与预算要求，新建并维护厂区基础设施建设，管理及调配生活及办公类固定资产;

　　9、核算部门考勤与各项补贴，部门人员绩效考核成绩评定与日常工作指导;

　　10、组织公司内部员工开展各项文体活动。

行政岗位工作职责11

　　1、负责公司人员合同签订(包含入职、离职。转正、晋升、调岗、续签等)和员工劳动关系管理，人事档案的`建立与维护，不定期更新人员信息一览表;

　　2、负责公司资质证书及人员证书维护和保管相关事宜;

　　3、负责公司会议相关准备工作，会议纪要的记录;

　　4、整理公司相关部门的文件收集归档等;

　　5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作，协助其他部门相关工作，做好信息的上传下达;

行政岗位工作职责12

　　1、专项费用报销：大促餐补、临租车、团队激励、防暑药品、防疫物资、毕业寄项目报销、职场房租、物业、宽带费、固话费、水电费、线路维护费，临时性项目费用方面对接；

　　2、费用统筹对接：费用预提、资金预算、房租押金、个人借款、预付款清理、银行备查清理、报销组台账管理

　　3、负责部门疑难报销问题解答，对外财务问题对接处理；

　　4、月报数据整理与分析；

行政岗位工作职责13

　　1、负责公司的行政、人事工作；

　　2、负责制定完善、执行、监督公司人力资源管理制度，对招聘、薪酬福利制度、绩效管理、培训、员工关系等方面进行统筹管理；

　　3、为公司的发展建立人才梯队，开发短、中、长期人力资源，合理调配公司的人力资源；

　　4、定期收集及对比市场人才水平，提高企业人才竞争力；

　　5、负责公司企业文化建设的'开展和推进，促进企业优秀文化的形成；

　　6、负责部门的日常管理工作及公司其他部门日常事务的统筹协调。

行政岗位工作职责14

　　1、负责行政团队的日常管理工作，建立健全公司各项规章制度并监督执行;

　　2、负责与政府各相关们的往来对接，关系维护等，组织筹划重要对外接待活动，妥善处理各项对外事务;

　　3、组织制定行政工作发展规划，计划与各项行政预算方案;

　　4、组织各项项目申报工作;

　　5、协助上级统筹管理公司各项日常行政事务;

　　6、负责与公司以及其他部门的协调工作，配合各部门做好各项服务工作;

　　7、完成岗位目标和上级下达的.其他任务;

行政岗位工作职责15

　　1。企业文化、政策的宣导落地，总部各类通知、文件和信息的传达。

　　2。负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作，并协助店长做好团队建设。

　　3。负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。

　　4。负责合同、收据和款项的每日检查，负责成交单资料初审和定期上交财务部门，复核所在门店的'收入/成本。

　　5。负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理，及租金的递交等。

　　6。负责门店证照、资产的管理和维护。

　　7。负责门店及协助大区、区域会议材料的准备、会议的组织和活动策划。

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