行政岗位工作职责【优秀】
随着社会一步步向前发展，岗位职责对人们来说越来越重要，任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体，有多大的权力就应该承担多大的责任，有多大的权力和责任应该尽多大的义务，任何割裂开来的做法都会发生问题。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢？下面是小编整理的行政岗位工作职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
行政岗位工作职责1
1、在会长领导下全面负责协会的行政、后勤工作，保障协会能安全稳定顺利的开展各项工作。
2、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪。
3、负责来访人员的日常接待，做好会务安排及接待管理工作。
4、制定协会年度采购及控制支出预算。
5、协会固定资产的管理和维护。
6、负责文件的'分类呈送，报销单据、合同的初步审核汇总并递交领导审批后转回相关部门。
7、负责协会日常办公环境管理及维护，保障日常办公设施正常使用及其他后勤支持。
8、负责协会差旅管理工作（机票、酒店预订等）。
9、协会各类通知、文件和信息的传达。
10、协助各项活动后勤管理工作；
行政岗位工作职责2
作为公司的一名行政经理,其岗位职责包括哪几个方面如果你想了解这一岗位,可以阅读以下这篇公司行政经理岗位职责。
直接上司:行政总监(制度职责大全行政总监)
主要工作:规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作。对公司行政后勤、总务、保卫/秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力
岗位职责:(具体工作)
(1).负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;
(2).贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,加强与有关部门协作配合;
(3).负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行;
(4).负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作;
(5).做好公司生活用房及财产管理工作。建立生活用房屋固定资产帐册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产帐册;
(6).负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生;
(7).负责做好公司用水、电的'等后勤管理(制度职责大全后勤管理)工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,搞好电器设备和线路的保养维修工作;
(8).负责组织部门人员的培训教育工作。协同人事部做好各项工作,定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动;
(9).有权向公司总经理(制度职责大全总经理)提议下属人选,并对其工作考核评价;
(10).按时完成公司领导交办其他工作任务。
行政岗位工作职责3
1、会议、活动组织：负责公司企业文化建设，包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作；负责公司各类会议的'组织、安排、服务工作。
2、物品管理：负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作；制定办公用品计划，报主任审批；做好每月的分发、调配、保管工作，建全登记制度，做到帐物相符。
3、环境卫生：负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。
4、安全保卫：负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度，负责公司防火、防盗等安全保卫工作；安排节假日保洁、保安的值班。
5、资料管理：负责项目资料归档整理。
行政岗位工作职责4
1.负责固定资产卡片登记、新增、清理、报废、调拨等管理工作;
2.负责公司资质、项目申报、验收及相关申报材料的收集、整理、填报、汇编工作;
3.负责物资的采购及发放，月度统计费用，完成费用表单并按时提交;
4.负责外联(公安局、应急管理办、工商、物业)相关工作的沟通协调;
5.负责办公环境维护及8S管理;
6.负责归口管理的`合同管理、项目申报、外联事务;
7.负责公司各类会议通知、会议记录及后勤保障工作;
8.负责配合财务部做好每年对固定资产进行清查工作;
9.负责特种设备及安全消防设施设备的检查、维护、保养;
10.负责完成上级领导临时交办的其他工作任务。
行政岗位工作职责5
一、内务组组长工作职责
1、熟悉党和国家、省、市有有关管理环卫方面的法规、政策。
2、负责管理办公室内务职责范围内的各项工作。
3、负责做好处行政的会议记录工作。
4、负责起草各种重要的综合性文字材料。
5、负责审核节假日加班考勤申报工作。
6、负责处公务用车的管理、协调及调度工作。
7、协助办公室主任开展其他工作，并完成处领导交办的其它工作。
二、督查室主任工作职责
1、组织传达贯彻落实有关安全生产工作的方针、政策、法律、法规、条例、规定及市公用事业管理局的有关安全生产工作的文件，组织开展安全生产会议，增强全处之职工安全意识。
2、结合实际，有组织地开展各项安全质量督查活动，落实隐患的排查及整改工作。
3、发生伤亡及重大安全事故，应及时报告，保护现场，并积极协助上级相关部门调查处理，做好善后工作，确保安全生产维稳工作。
4、完成处领导交办的其它工作任务。
三、督查员工作职责
1、负责各类安全生产规章制度规程、安全措施的监督检查和管理工作。
2、负责处安全生产的监督、检查处理工作。
3、负责现场安全隐患排查工作。
4、协助督查室主任组织安全生产督查工作，作好安全记录，并落实监督问题的整改和复查验收工作。
5、负责做好安全宣传教育工作。
6、负责安全事故追查、分析、处理工作。
7、负责消防安全管理工作。
8、积极协助督查室主任开展其他工作，并完成处领导交办的其它工作。
四、人事管理员工作职责
1、负责全处职工的晋级调薪、人事管理及每月工资的考勤汇总、制表、上报工作。
2、负责人事资料的归档，统计数据的收集、汇总、上报等工作。
3、积极完成处领导交办的其它工作任务。
五、电脑管理员工作职责
1、负责起草各种普通的综合性文字材料以及宣传栏的制作，提案的回复等工作。
2、负责文字资料的打印，网络信息的收集、上报、回复等工作。
3、负责电脑日常的维护、保养、维修及耗材的'规范管理。
4、积极完成处领导交办的其它工作任务。
六、档案管理员工作职责
1、负责单位文字资料的收集整理、造册、归档等工作。
2、负责处电话的接听、记录、上报回复及办公室接待等工作。
3、负责单位公共物品的管理工作。
4、积极完成处领导交办的其它工作任务。
七、综治、计划生育管理员工作职责
1、负责处综合治理、计划生育、安全生产范围内的文字资料起草、收集及归档等工作。
2、负责认真落实处工伤、意外人员保险资料的上报，对异动的人员资料进行核销以及每月应缴纳保险金额的核定等工作。
3、负责处办公室报刊、杂志的分发、整理和归档工作。
4、积极完成处领导交办的其它工作任务。
八、办事员工作职责
1、负责对处所有工作车辆的油料日常加注。
2、负责每天早晨办公室室内卫生的清扫工作。
3、积极完成处领导交办的其它工作任务。
行政岗位工作职责6
行政助理的工作内容
1.负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档；
2.负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；
3.对一般文件的起草和行政人事文件的管理；
4.依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息、协助招聘工作；
5.处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理；
6.及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好公司人力工作的管理、培训与指导；
7.组织公司各种活动的'策划；
8.负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
行政助理的岗位职责
行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint，以及创建多种专业文件的经验。
分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。
行政助理们需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。
行政助理和行政专员的区别
行政助理一般是行政专员的下属。而且在分工上有差别，级别上行政专员高于行政助理。
行政专员的职责：协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。
行政助理主要职责是：协助行政经理完成公司行政事务管理；参与公司绩效管理、考勤等工作；参与公司行政、采购事务管理。
行政助理薪资待遇怎么样
要看城市，还要看你所在企业一般的薪资情况。私营公司和国营公司的行政的定义是不同，工作内容不同，工资也是不同的；一般外资公司行政多要求英语能力，行政基本功，人际交往能力和基本项目管理能力，工资一般可以开到3000-6000 ，看公司的定位，你自己的经验和背景；私企一般相对的，薪水低点，事情会比较杂；国企的，基本薪水低，但是福利相对好些。
行政岗位工作职责7
1、协助负责整个公共事务中心会议组织、材料撰写、文件传阅、文秘管理、计划总结、沟通联络、支部工作等，负责外联部档案台账管理、礼品管理、物料管理等工作。
2、协助负责外联部接待对接、安排落实、接待登记等工作。
3、协助负责北京、上海、杭州、深圳办事处日常信息报送、接待申请、出勤管理、通知下达、台账整理、经费管控等工作。
4、协助负责项目信息收集对接、分析整理，负责项目的.沟通联系、会审评审、跟踪对接、反馈落实等工作。
5、协助负责北京、上海、浙江、深圳办事处每周、每月、每季的考核打分、材料评审、台账检查、结果公布等工作。
6、完成领导交办的其他任务。
行政岗位工作职责8
1、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程（应聘人员的预约、接待及面试）、面试记录与筛选推荐等；
2、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；
3、员工转正要及时，负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订、续签与管理；
4、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作
5、负责公司档案管理工作；
6、建立并及时更新员工档案，做好/月度人员调动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）
7、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；
8、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；
9、负责考勤及工资绩效的核算；
10、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的.工作；
11、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；
12、负责策划和组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；
13、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；
14、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；
15、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；
16、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；
17、对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；
18、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续；
19、加强部门之间的协调，为促进相互之间的团结做好工作；
20、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜
21、其他突发事件的处理和领导交办的工作。
行政岗位工作职责9
工作内容
1. 文件管理：行政文员负责接收、分类、存档和检索各类文件，确保文件系统化、有条理。他们需要严格按照公司文件管理规定，对文件进行合理归档，以确保文件的安全和保密。
2. 会议组织：行政文员需要协助组织公司内部会议，包括会议通知、会议室预定、会议记录和会议后跟进等。他们需要确保会议流程的顺利进行，并及时将会议信息传达给相关人员。
3. 档案管理：行政文员需要负责管理公司员工档案，包括、离职、晋升等档案的更新和归档。他们需要确保档案的准确性和完整性，并及时更新档案信息。
4. 日常行政事务：行政文员需要处理日常行政事务，如接待来访者、接听电话、快递收发、办公用品采购和管理等。他们需要确保这些日常事务的顺利进行，以提高员工的工作效率。
5. 协调沟通：行政文员需要协助协调公司内部各部门之间的沟通，以确保信息的及时传递和工作的顺利进行。他们需要积极与各部门沟通，及时解决问题，提高公司的整体效率。
6. 协助领导：行政文员可能需要协助领导进行一些行政决策，如政策制定、文件审查等。他们需要具备足够的专业知识和，以确保工作的准确性。
7. 外部形象塑造：行政文员负责公司对外形象的建设和维护，包括公司网站、社交媒体账号的管理和更新，以及企业文化的宣传等。他们需要积极参与公共关系事务，以提高公司的社会形象和市场地位。
岗位要求：行政文员需要有较高的责任心和服务意识，具备较强的组织和管理能力、沟通协调能力、文字处理能力，同时还需要熟练掌握办公软件和办公自动化设备。
岗位职责
1. 管理职责：行政文员的岗位职责包括对文件、会议、档案和日常行政事务的管理和协调。他们需要确保这些工作的顺利进行，以提高公司的整体效率和形象。
2. 协调职责：行政文员在公司内部起到了沟通桥梁的作用，需要积极与各部门进行沟通协调，确保信息的及时传递和工作的高效完成。他们需要与各部门保持密切的联系和合作，积极解决问题，以提高公司的整体效率和声誉。
3. 决策职责：在某些情况下，行政文员可能需要协助领导进行一些行政决策，如政策制定、文件审查等。他们需要具备足够的.专业知识和技能，以确保工作的准确性。同时，他们也需要对领导的决策提出自己的建议和意见，以提供更多的决策依据和建议。
4. 创新职责：随着公司的发展和变化，行政文员也需要不断学习和创新，以提高自己的专业能力和素质。他们需要关注行业动态和趋势，积极学习新的知识和技能，以适应公司的发展需求。
总结
总的来说，行政文员的工作内容及岗位职责涉及公司内部管理和外部形象的塑造。他们需要具备较强的责任心和服务意识，同时还需要具备较高的专业能力和素质。通过不断的学习和创新，行政文员可以为公司的发展做出更大的贡献。
行政岗位工作职责10
1、招聘简历的筛选与邀约、新员工入职手续的'办理。
2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同；
3、办理员工入职、转正、调动、离职等异动手续；
4、负责各种报表的统计工作。
5、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。
6、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。
7、负责复印、传打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。
行政岗位工作职责11
一、行政助理的职责
1.管理行政事务：行政助理负责处理日常行政事务，包括安排会议、预定差旅、整理文件等。他们确需要保各项日常事务的顺利进行，为企业提供稳定的行政支持。
2.协助经理工作：行政助理需协助经理处理各项工作，包括制定预算、策划活动、跟踪项目等。他们不仅需要将经理的指示和要求传达给下属，还需要向上级汇报工作进展情况。
3.沟通协调：行政助理在各部门之间起到沟通协调的作用，他们要将不同部门的工作联系起来，确保信息的畅通和工作的`协同。
4.处理突发事件：行政助理需要应对各种突发情况，比如紧急会议、突发事件处理等。他们需要及时做出反应，采取适当措施解决问题。
二、技能要求
1.电脑技能：行政助理需要具备熟练的电脑操作技能，包括Word、Excel、PowerPoint等办公软件的使用。他们还需熟悉各类办公设备的使用和维护。
2.沟通技能：行政助理需要具备良好的沟通技能，能够与不同部门的人员进行有效沟通。他们需要清晰地传达信息，理解并满足他人的需求。
3.组织能力：行政助理需要具备较强的组织能力，能够合理安排时间，能够处理多项任务并且确保每项任务可以按时完成。他们还需具备良好的条理性，能够高效地管理日常事务。
4.学习能力：行政助理需要具备快速学习的能力，能够适应企业的不同需求和发展阶段。他们需要不断更新知识，掌握新的技能和工具。
5.团队合作：行政助理需要具备团队合作意识，能够与团队成员紧密合作，共同完成工作任务。他们需理解团队目标，积极参与团队活动，促进团队的和谐与发展。
三、职业素养
1.工作积极：行政助理需要具备积极的工作态度，能够主动承担责任，积极解决问题。
2.责任心强：行政助理需要具备较强的责任心，能够对工作负责到底，认真对待每一项任务。
3.细心认真：行政助理需要具备细心认真的职业素养，能够注意到细节并避免错误，确保工作的质量。
4.保密意识：由于行政助理经常接触到企业的机密信息，他们需要具备保密意识，严格遵守企业的保密规定。
5.服务精神：行政助理需要具备服务精神，能够为其他部门提供支持和服务。
行政岗位工作职责12
1、建立健全人事行政工作流程与规范，负责各项文书文件的拟订、宣导与监督执行；
2、协助财务负责企业资产配置（办公设备）的管理工作，包括清点、维护、登记等；
3、负责员工考勤统计、入职、转正、异动、离职手续办理，劳动合同的签订与管理；
4、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等；
5、负责公司伙食，订水，快递收发、行政物料申购及月结对账报销等后勤工作；
6、为营造良好工作环境，负责检查办公室卫生、绿植、安全；
7、及时完成上级交办的'其他工作事项。
行政岗位工作职责13
1、根据国家相关法律、法规，制定公司人力资源体系和行政体系等规章制度；
2、负责员工招聘、录用、晋升、调配、辞退、培训、考核等工作；
3、全面负责公司内部的办公行政管理工作，协调部门间各项协作事宜；
4、协助办理公司资质证照等相关外联工作。
行政岗位工作职责14
1、负责员工入职手续办理员工录用、异岗及离职手续办理，日常员工档案更新与维护;
2、负责员工考勤统计、工资核算、绩效核算、社保及公积金的汇缴管理等;
3、负责企业文化活动组织策划、宣传、组织相关活动及内部沟通;
4、负责公司后勤保障服务包括：会务管理、卫生管理、车辆管理、办公用品采购及发放管理等。
行政岗位工作职责15
1、负责公司现有资质证件（工程装饰、建筑工程总包）的`申报、换证、升级、评审、年审等相关工作；
2、负责协助项目的内档案收集、台账及归档管理工作；工程行业人员证书注册、变更、资质办理、人员信息采集等工作。
3、负责完成日常行政、协助人事完成相关工作；
4、公司领导安排的其它事务。
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