内勤岗位工作职责

时间：2025-07-27 08:27:38 岗位职责我要投稿

[荐]内勤岗位工作职责

　　随着社会一步步向前发展，岗位职责在生活中的使用越来越广泛，制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。一般岗位职责是怎么制定的呢？下面是小编为大家收集的内勤岗位工作职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

[荐]内勤岗位工作职责

内勤岗位工作职责1

　　1、为业主及时、准确的办理入伙手续。

　　2、清查值班人员领出的票据，及时追回费用。

　　3、及时收取各类款项，及时交公司或银行，并做好财务登记。

　　4、完成公司随时需要的各类报表。

　　5、每月统计水、电表数，计算费用并发出>。

　　6、热情接待业主，详细记录业主的投诉或请求，同时要耐心解释或及时处理。

　　7、负责保管楼栋门、未入伙业主的房门、防盗门等钥匙。

　　8、负责物业服务中心工作人员月度考勤统计工作。

　　9、组织召集周结并负责办公室的内务及清洁。

　　10、负责物业服务中心所有物品的'登记和资料管理工作。

　　11、完成领导交办的其他任务。

内勤岗位工作职责2

　　1.创建或维护客户的系统信息，并制作正式合同文本。

　　2.实时跟踪原料分配的执行情况，并根据实际情况做动态调整，以确保客户产品生产加工任务的'顺利进行。

　　3.及时汇总整理对口销售代表的客户应收账款台账，为销售代表收款工作提供信息支持，并在系统完成收款核销后做好核对和跟踪工作。

　　4.协助销售代表开展用户异议处理工作，并提供有关系统上的信息处理支持。

内勤岗位工作职责3

　　1.负责收集积累部门的工作情况和单位内部的事情、治安状况，遵守报告制度，加强上下联系，保证信息畅通。

　　2.建立工作记录，填写各类薄册，协助科长搞好工作计划，拟定一般文字材料。

　　3.管理好档案材料，健全部门文件及其他材料的收发登记、立卷、借阅、传递制度。做到妥善保管、方便使用，对外勤提供的情况、资料要分类别的及时登记立卷。

　　4.对公安机关交办、交查的事项，做到件件有着落、事事有交代。

　　5.与外勤互通情况，遇重要情况及时向领导汇报。

　　6.保管好部内的.印章、财务及罚没、扣押物资等工作记录，搞好办公室卫生。

　　7.完成部门领导交办的其它任务。

内勤岗位工作职责4

　　一、做好文件的收发传递，电话的接听传达工作。对文件的收发、登记和传递要及时，领导有批示的根据领导签阅批办的意见，及时交有关部门办理。接听电话要礼貌大方，传达电话内容要准确无误，回答咨询要耐心和气。重要电话内容要有登记备忘录。

　　二、负责对外来人员的初步接待，对来访者要热情大方、彬彬有礼。对不同目的的来访者要灵活处理。找领导的问有无预约，如无预约可请示领导同意后，为其引见。领导正忙于开会或自理其它公务又无预约的，可告知其改天联系。对稍后可接待的`，可请其在办公室暂时休息，重要客人可请示主任后安排在接待室休息。

　　三、加强印章和介绍信的管理，不经办公室主任或有关院领导批准不准擅自在法律文书和公文以外的其他材料上用印。在法律文书和公文上用印，要认真执行领导签批制度，开具介绍信要执行介绍信的使用管理规定。

　　四、做好一般事务性的工作，上情下达，防止误事。

　　五、积极完成领导交办的其他工作，并及时向交办领导汇报办理情况。

内勤岗位工作职责5

　　1.内勤人员在正副主任领导下开展工作，并对其负责。

　　2.负责律师事务所对外出具的一切书面函件，内容真实，不得有错，不得涂改;律师出差带律师事务所空白函件和对外盖有律师事务所公章的非格式函件须经律师事务所主任批准。

　　3.负责日常接待工作。

　　(1)填写接待登记本，搞好登记工作。

　　(2)接听电话、客户咨询，需文明用语，热情大方并告知相关律师的电话号码及联系方式，经客户同意，留下客户的联系方式，以便客户的.问题回复。

　　(3)对司法行政部门和律协布置的工作在职权范I"韦丨内自行处理，无权处理的应向分管副主任或主任汇报，并将处理结果报告相关负责任人。

　　4.负责本所日常管理工作。

　　(1)应熟记每位律师手机电话号码(含主管局、市律协分管领导及其管理科)。

　　(2)及时向律师提供所需的文件资料、枵案及物品。包括：司法行政部门文件、年度的专业报刊、书籍、所里的规章制度、合伙人会议记录、律师会议记录、所里的历史朽案、律师事务所重要文件的记录、照片、影像资料、报纸杂志上的律师事务所的报道、公益档案、荣誉证书、聘用

　　协议、法律顾问合同、律师个人档案以及所里其他的公共物品。

　　(3)内勤每天上午8：30之前应将律师考勤簿收回。对律师考勤情况次月5日之前上墙公布。

　　(4)对收案登记簿、收费登记簿、合伙人会议记录、发票及相关凭证等应专项保管，不得由他人随意翻阅。

　　(5)每天下午下班之前,将每日报纸分门归类上夹，每月更换。内勤应将办公楼及各律师办公室检查一遍，注意安全防范，水、电等开关是否关闭。

　　(6)阅览室开放的图书应及时检査更换。

　　5.内勤应做好登记工作。

　　(1)每位律师收案、收费情况登记。

　　(2)司法行政文件及律师情况信息等，经律师传阅签字之后登记。

　　(3)律师要求打印、传真、复印的资料张数及长途电话费用的登记,不得不记或少记。

　　(4)图书刊物应及时收发登记盖章，律师借书和还书的登记，律师所借的图书资料不得超过两个星期。

　　(5)律师所需的笔墨、纸张等办公用品。

　　(6)采购的一次性消耗品。

　　(7)办公楼所有的朗匙领取和归还，不仅要有登记还应有交接清单。

内勤岗位工作职责6

　　1、负责管理中心各项费用的收取、统计、核算工作，积极接受公司财务部的指导和监督，保证做到日清月结，帐表相符，钱据相符，对拖欠物业管理费用应及时催收，做到费用收缴率达到98%以上;

　　2、负责管理中心现金、票据的保管，并做好现金日记账、银行存款日记账登记工作;

　　3、负责管理中心各项费用的`存取或转账工作;

　　4、负责楼宇竣工档案、业主档案、质量记录等文件资料的签收发放收集存档和保管工作;

　　5、负责办公用品和各类表格的保管和发放，确保服务工作的需要;

　　6、负责管理中心日常文件打印、传真、复印工作;

　　7、负责管理中心会议、培训准备工作，做好会场布置、会场服务以及会议纪要等;

　　8、协助经理拟定社区文化活动计划，并协助组织实施;

　　9、协助经理办理业主入住工作，陪同业主验收房屋，并对空置房进行有效管理;

　　10、协助经理办理业主装修审批手续，负责装修巡检和装修验收手续;

　　11、负责联系维修人员进行住户单元维修工程，并于事后复查、跟进维修情况;

　　12、发挥工作主动性，完成上级交办的其它工作任务。

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