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部门员工面谈记录范文（精选6篇）
记录是一个汉语词语，指把所见、所闻、所思、所想等通过一定的手段保留下来，并作为信息传递开去。下面是小编为大家收集的部门员工面谈记录范文，仅供参考，大家一起来看看吧。
部门员工面谈记录 1
一、离职面谈的目的：
1、了解员工离职的真实原因，以便对公司的管理进行改进
2、建立积极和谐的关系，消除员工对公司的不满意情绪
3、解决员工的疑问
4、确定离职手续流程安排等
二、面谈前准备：
1、地方和准备：安排安静、明亮、轻松的场所或者小会议室，提前和员工安排好时间，尽量避免在其工作繁忙、心情明显不好的时候做面谈。
2、员工资料准备
（1）相关离职文件和协议：离职证明、解除劳动合同通知单、协议书、工作交接清单等各种与离职相关的手续合同，如果之前已经签好可以不用再拿出来
（2）了解员工的岗位工作内容、入职时间、请假情况、考勤、奖金等结算情况
（3）需交接的工作安排、公司财产等各项内容
（4）员工的五险一金缴交情况
3、提前了解员工的特点、精神状态、价值观等
员工个性不一样，面谈的内容和节奏不一样，有些员工希望速战速决，知道公司怎么安排就行，有些员工会问得很细，有些员工会不停倾诉对公司的不满，有些员工会什么都不愿意说，有些员工不会在当场大哭大闹，不管哪种情况，HR都要事先做好准备和了解，在心里列好问题提纲，并对员工各种回复和不满的情绪做好应答准备。
4、提前确认好参加离职面谈的人员，HR要看员工离职情况来定面谈是直接由用人部门来做，还是一起参与，或者单独由HR来做比较合适。例如，如果员工和主管比较熟悉，在HR面前什么话都不说，那么面谈可以让HR单独来做，如果员工对主管意见非常大，那么HR可以先单独做面谈，缓和他们的矛盾等等。如果是公司核心员工或者骨干，公司最好安排高层领导直接做面谈，以显得公司对离职员工的重视。
5、面谈形式
面谈不应拘泥于在公司或者在会议室，也不应拘泥于上班时间，公司HR或者主管可以和员工约好下班后一边吃饭一边随便聊，也可以约员工周末一起逛街打球，甚至可以远程聊天、邮件、信息等各种方式来进行。在公司做离职面谈比较正式，但是不一定能了解到员工的真实想法，而且员工也不一定会配合你的工作，如果员工不愿意，HR可以适当采取其他形式来补充。
6、面谈内容
面谈谈什么，不是HR在面谈时边想边问的，HR应该有结构化的面谈问题，这些问题如果在实际面谈时用的效果不好，HR要根据上一次经验来改善。
三、面谈注意事项：
1、建立积极关系
HR刚开始面谈时，要以友好和亲和的方式切入面试，先寒暄几句，以免一上来就提工作问题，让人觉得压迫感。考虑到面谈时做笔记会给员工造成不好的感觉，HR要做笔记的话需要先问下员工是否可以，如果员工不同意，那么HR就要用脑记了。
2、倾听
在员工说话的时候，不仅不能随便打断，还要相应配合，表示你在倾听，并且在适当的时候回应，让他感受到你的`诚意。HR要给离职员工足够的时间去倾诉和表达不满情绪，如果员工表现出来的某些不满情绪或者态度是错误的，HR也不能马上反驳或者否定，更不能批评，应该是在其情绪冷静下来以后，先肯定他的态度中的可取之处，例如说“如果我是你，在这种情况下也会这样想，但是…”,用很平和的语气去解释一些事情，打消员工的疑虑，注意先肯定再引导其往正面走。
3、对事不对人
不仅是公司辞退员工，还是员工主动离职，所有的离职面谈内容，都是围绕工作来谈的，不涉及员工隐私或者人格等问题。特别是在公司辞退员工的情况下，公司更不能因此而否定员工的价值，员工肯定有自己的能力和过人之处，只是不适合现有职位而已，公司要先肯定他们的能力，再谈现在公司的职位安排等，最后给他们的职业做一些建设性的提议，尽量多说赞美的话。
4、如何提问题
问题一般分为封闭式和开放式，封闭式给的是选择题，一般会显得攻击性比较强，开放性问题比较灵活，获得的信息也比较大，在离职面谈时，建议多用开放性问题。例如问员工：“你方便说一下是什么原因吗？”而不是“你是因为工资低走的吗？”或者是针对公司一些管理上的问题，可以问下员工有什么改进建议等。
5、结束面谈
感谢员工在面谈时的配合和解答，对员工提到的一些问题，如果现场没有回复，要告诉员工什么时候能解决或者回复。如果员工已经找到了更好的工作，HR要相应祝福他，并且提出一些自己在职业方面的合理建议，让他能更顺利地做好新的工作，离职面谈也许也能改变员工的想法，让他暂时打消离职的想法，HR一旦发现员工有这个想法，公司也确实想留住他们，那么HR要马上转变说话方式，留人要紧。
面谈后工作：
1、通过员工访谈分析员工真正的离职原因，员工提出的请求和疑问要及时处理和解决，消除其不满情绪。
2、分析员工离职面谈时提供的信息，并提供给部门主管及上一级领导，有些信息还需进行验证是否属实，例如如果员工提到离职是因为公司某个主管对他不好，那么HR要通过合适的方式去核实。
3、提供报表或者数据分析，HR可以根据离职面谈得到的信息，综合汇总得出离职原因分析报表，并相应提出改进措施。
4、对在职员工进行安抚，例如，某个员工离职，他最好的朋友还在职，但是看到朋友走非常伤心，自己也想走，那么公司就要对在职员工特别关注，把离职员工带来的负面影响降到最低。有些核心员工离职，如果公司担心离职信息发布对在职员工影响太大，担心其带走一批员工，可以和离职员工协商是否对外宣布请假来处理。
5、改进公司管理：这个是离职面谈的最终目的，例如，离职员工反馈公司的工作环境太差，HR就要提出相应的措施来改善工作环境等。
HR不仅要为离职员工做面谈，自己也不可避免会离职，被公司主管邀请做面谈，不管自己对公司有多少不满，在离职面谈时都要理性对待，客观地反映问题，对事不对人，同时也可以从中获取多很多同事平时工作中没有对自己说的真话，也可以对自己做一个更全面的了解，同时也为后续和公司同事保持关系垫下基础，不管是找人面谈，还是被面谈，充分的准备都少不了。
部门员工面谈记录 2
会议时间：20xx年xx月xx日17：15至18：05
会议地点：校学生会办公室
与会人员：主席团、调研部门
缺席人员：无
请假人员：
主持人：调研部部长
记录人：
会议内容：
1、学分制调研组：
(1)定下了采访问题的大致方向。
管理层意见：小组工作还是完成得比较让人满意的，同时部长提醒了助理以后每次会议都要带记录的笔记本。
2、高校对比调研组：
制作好了时间推进表，定下了小组分工，以及策划书内容。
管理层意见：第一，时间推进表制作时间花费太久，从10.20到10.23用了三天时间，下次应该缩短时间，提高效率；第二，小组内讨论不够热烈，缺少足够的积极性。
3、舆情主题组：
(1)做好了时间推进表与工作安排表。
(2)小组已经完成了问题设计的部分，并且上交给管理层过目，完成了第一次修改。
管理层意见：第一，小组做的工作十分细心，落实到了每一个人工作，时间推进表与工作安排表都完成的很好；第二，不足的是组员之间讨论的不够多，这可能会耽误工作进度，应提高讨论的主动性。
4、招新调研组：
(1)在10.22已经上交了初稿，并通过管理层审核并进行修改。
(2)定下最终主题是新生对于招新热情度下降的调查以及寻求更好的解决办法与建议，并已经完成了策划分工。
管理层意见：对小组的工作表示比较满意，并建议以后多在微信上进行头脑风暴，多些讨论会对工作的'进行有更大的帮助。
5、视频和节目组：
小组在10.20上交剧本，10.21时小组间进行了初稿的讨论，10.22定下演员，但未通过管理层的审核，所以要重新调整剧本内容。
管理层意见：第一，小组成员应该及时告诉管理层自己的工作进度，并且多和与自己分配到相同任务的组员交流；第二，过了考察期，部分助理对于调研部的工作热情度和认真度下降，这是十分不好的，每个人都应该做好自己分内的事；第三，建议助理们反思一下自己对于调研部的工作究竟是应付还是真正锻炼到了自己，有没有尽到自己应尽的义务。
二、各小组下周工作安排
1、学分制调研组：
10.28开始思考调查问卷的主体问题，10.29将问题总结并上交初稿。工作要求：提高工作效率。
2、高校对比调研组：
组员先各自完成自己负责部分，10.30汇总，11.1后开始小组讨论调研问卷的问题。
工作要求：在微信上多些讨论，时间充足的话可以提前开始做问卷了。
3、舆情主题组：
小组会将舆情报告1.0上传管理层进行修改，而后第二次批注下发后会进行面对面讨论，进行第二次修改，并计划在11.4上交初稿。
工作要求：报告的修改需要成员积极讨论，尽快修改并上交报告。
4、招新调研组：
设计问卷的问题，并等待管理层的审核。
工作要求：问卷问题的设计可以多挖掘身边的主题。
5、视频和节目组：
10.28上交节目剧本，等待管理层审核，并开始节目的筹备与排练。工作要求：视频与节目两个工作要同时跟进。
三、部门工作(公共任务)
1、检查群邮件发的通讯录个人信息是否正确。
工作要求：每一位助理要在10.27前检查完毕。
2、填写群邮件发的调研部十月份月评考核问卷。
工作要求：每一位助理要在10.29中午13：00前填写完毕并提交。
3、校学生会调研部全体见面大会改在11.14-11.15。
工作要求：全员参加。
部门员工面谈记录 3
时间：xx年3月8日15点30时
地点：x镁业公司办公楼二楼会议室
出席人：
缺席人：无
主持人：
记录人：
主持人发言：今天开会的主要目的有以下几点：
1.强调作息时间，早上8点上班，12点下班，下午1点30分上班，下午5点30分下班。每人每个月四天公假，可以自由选择。
2.以前强调的'卫生现在还不错。
3.财务部除邬星有少额借款，其余有借款的立即还款。
4.邬星每10天一次报表，报表应收应付多少送陈总。
5.17号前中料，大料要减少500t,月底做好打生产准备。
6.磅房卫生，每天8点之前必须有个人下去打扫卫生。
7.月底霍世仓与张海瑞正式结交，计量准确，不准有磅差，将来进行考核。
最后强调一下工作责任心，我们要服从领导的临时指挥，把每一件事干好。我们为的不是一个人，而是全公司的利益。
散会
部门员工面谈记录 4
会议时间：XX年XX月XX日星期五上午10：30—11：00
会议地点：餐饮办公室
参会人员：小景、小馨、小慧、小亮、小正
会议记录人：小茜
兰馨：圣诞节需中餐派出4男1女到西餐帮忙。
吕正国：请中、西餐将客赔的单据留底给管事部，便于破损统计。
仲慧：12月24日晚上有宴会厅会议及用餐，具体标准及台型未确定。
郁景：
1、尽快确认餐标及台型，便于中餐摆台操作
2、确认港厅有没有用餐，如果有及时通知本部及销售部，销售部会将港厅做圣诞装饰。
小茜：
1、请各部后续将需采购的物资拟出计划，再汇报于总监后出单；
2、月底考勤请各部将11月加班发放工资的`对应累积时间减去，确认最后的累积时间。
小景：
1、会议中心有的物资还存放在公共通道，请中餐尽快拿取钥匙将物资存放起来；
2、酒店墙上有人乱写乱画，希望各部会后知会员工不要肆意破坏酒店公物；
3、盘点发现有许多桌椅损坏，可能是搬运时不注意，请各部加强员工爱护公物意识，可以抬或用车搬运，用车搬运时也应注意小心碰到门框等。
4、请各部完善部门培训，一周进行两次培训；
5、酒店许多员工工作已满一年，请各部在客情不忙的情况下尽快将员工排休；
6、请各部注意不要在大堂无故逗留；
7、领导中午发现许多员工身穿自己的衣服在员工食堂吃饭，餐饮部杜绝此事发生，在营业和办公区域应符合酒店仪容仪表要求。
部门员工面谈记录 5
会议时间：20xx年xx月xx日18：00
会议地点：C—102
与会人员：培训部全体成员
出勤情况：雷梦梵请假
主讲人：培训部部长，副部长
记录人：
会议主题：本学期工作安排讨论与部长对干事的期望
会议内容：
一、本学期工作讨论
1)针对第二部门的'推出，询问各干事意愿想去哪个部门并愿意承担第二部门工作(本周日确定第二部门名单)
2)针对上次开会时事讨论，干事发言近期所关注的时事
二、本学期工作初步安排
近期：周末舞会，国旗护卫队与培训部组织与老校区交流四月初：各学院文化艺术节的开展，达人秀工作准备
中旬：达人秀中赛(老校区进行决赛)
将推选出副部长候选人
五月初：学术科技节，安全文化宣传，五月红歌歌唱赛(其中会不时掺杂其他活动，临时通知)
五月底：与外校交流
三、部长本学期对干事提出的期望
荣：工作保持认真风格，严谨，在部门交流起带头作用，活跃气氛
杰：感受更多，收货更多
华：让想法成为现实
珂：做好眼前，个人力量提升，争取独挡一面
梅：想问题更有深度
玲：保持细心与热情
娟：保持干劲，活泼，影响更多人
均：多发言
迪：在文字方面更进一步
梅：更活泼，多交流
峰：用所学理论给我们启发
部长总结：这学期的工作量多，会挺累，但收获也会更多
部门员工面谈记录 6
时间：
20XX年X月X日（星期日）19：00—20：00
地点：
北区逸夫楼105教室
出席和列席人员：
13级部长级成员满一鹏、吴颖、仝苗，14级干事
与会情况：
应到：9人实到：9人请假：无旷会：无迟到：无早退：无
会议主持人：
满一鹏
会议记录：
仝苗
会议内容：
一、14级自我介绍，增进14级成员间的认识，消除陌生感。
二、抽人背部门条例，再次强调部门纪律
三、讨论学生会近期活动，让干事们做好技能培训的准备。
四、对本次会议进行总结：
1、强调纪律的重要性，要求各成员严格遵守部门和学生会的`各项规章制度和纪律要求
2、增强集体意识，增强集体荣誉感，不仅宣传部是我们的家，学生会更是我们的一个大家庭
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