行政部主管职责

时间:2025-05-31 14:46:20 好文 我要投稿

(荐)行政部主管职责

行政部主管职责1

  1)及时传递部门各类文件。

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  2)根据公司要求,及时汇总、提供准确的销售数据。

  3)推动辖区内各项销售行政事务的正常运作。

  4)根据公司要求,负责需上报数据的催报工作,以保证上报时间的准时和上报内容的'完整。

  5)受理/处理各种客诉及外联事务。

  6)协助项目总监处理日常销售基础管理数据追踪。

  7)负责大客户及大物业的合同维护及服务跟进;

  8)跟进大区自贩机新投、续约、移机相关流程、请款核销等工作,以保证投放准确及有效达成;

  9)新开及转投机器的VPO绩效数据跟踪及反馈。

行政部主管职责2

  1、公司规章制度及公文办理;

  2、负责公司各类商业保险工作;

  3、负责证照的变更、体系外审、综管部固定资产管理;

  4、负责公司各类行业协会工作;

  5、公司办公用品管理;

  6、关联交易管理

  7、外事管理有关工作;

  8、上级领导交办的其它工作。

行政部主管职责3

  1、全面统筹规划公司的人事战略与行政战略

  2、建设公司行政、人事管理体系,负责公司人力资源工作的规划,建设、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度

  3、负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和合理用人,满足公司的经营管理需要,根据现有的编制及业务发展需要,协调、统计各部门的招聘需要,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施。

  4、负责本部门的内部管理工作,工作目标、工作计划、工作结果等进行检查、评估与考核;负责拟定部门薪酬、绩效制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制。

  5、协调、指导各部门在人力资源管理方面等工作的开展,确保公司人力资源的`合理使用,及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题;

  6、负责公司企业文化的建设工作。

  7、定期或者不定期全力组织公司的各项活动、提高公司的凝聚力。

  8、定期与不定期与员工进行思想交流。

  9、负责公司的会议管理、车辆管理、办公用品管理,合同管理等。

  10、公司各项专利的申报、资质办理及证照年检等工作。

  11、监督公司各项规章制度的执行。

行政部主管职责4

  1、负责集团各城市公司人力资源管理工作,协助集团人事总经理推进各人力模块的工作;

  2、定期检查各城市公司人力体系及制度执行情况,不定期对人事专员开展培训;

  3、统筹集团招聘资源,负责各地关键岗位的人员招聘工作程;

  4、协助完成人员培训、绩效考核等事务性工作;

  5、负责收集各类人力基础信息,如员工考勤管理、薪资核算等数据统计工作;负责公司档案管理,包括人事档案、公司重要资料的收集登记等;

  6、负责公司印章、证照的管理工作,包括新办、变更、注销以及使用登记等;

  7、负责办公设备等固定资产的的管理工作;

  8、负责办公环境6S管理,车辆信息的'统计管理工作;

  9、完成领导交办的其他临时性工作。

行政部主管职责5

  1、全面负责公司行政工作的管理,协调各行政管理业务流程,对内协调各部门关系,全面支持企业运作(如客户接待、酒店机票预订、会议室管理等);

  2、负责课室各项行政资金、费用的管理、控制、分析、提报及各类数据报表的审核等;

  3、负责公司资产管理(如车辆、办公设备等固定资产的购置、调配、使用);

  4、负责公司商务实务管理(如重大节日礼品采购、发放的`组织、管理);

  5、负责公司办公环境管理、安全管理及各项证件管理;

  6、负责行政类供应商管理(如建立行政供应商体系、定期评价、不断开发优质供应商);

  7、完成领导交办的其他任务。

行政部主管职责6

  1、负责人员招聘、培训、绩效、薪酬及员工关系等人力资源管理工作;

  2、撰写和修订人事、行政、办公管理规章制度;

  3、负责员工社保和公积金办理;

  4、负责员工考勤的统计与管理;

  5、负责公司日常行政管理工作;

  6、领导安排的临时性工作。

行政部主管职责7

  1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。熟知员工个人能力,辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;

  2、负责员工社会保险投保、申报,公司社保公积金基数申报、调整、年检等工作,及时掌握福州当地的相关法律法规政策;

  3、根据工作需要全面负责公司在岗人员的.工作调动、岗位任免、招聘程序;

  4、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;

  5、组织安排公司日常商务接待工作,或会同有关部门筹备有关重要活动;

  6、负责公司印章、公文等行政文件档案管理;

  7、负责部门的日常管理工作及公司其他部门日常事务的统筹协调;

  8、完成上级领导交办的其他任务。

行政部主管职责8

  1、负责园区员工宿舍属地管理的`监督检查,发现问题并推动改善。

  2、负责亚一园区库房、职场房租、水电、供暖、宿舍等费用的分摊沟通和结算。

  3、对接亚一园区物业完成园区办公区域的管理工作。

  4、根据项目需求独立完成合同拟定、合同管理的工作。

  5、负责大促期间供餐、夏季冷饮等相关协助对接工作。

  6、负责与港务区管委会及其他相关政府职能部门的行政事务沟通对接。

行政部主管职责9

  行政部在总经理领导下,负责行政、人事和员工、业主档案文件管理工作,其具体职责如下:

  1.按物业公司行业的要求,展开深入的调查研究,努力掌握第一手资料,为总经理的决策提供可靠的依据。

  2.负责公司工作计划总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记工作,做好印鉴的管理工作。

  3.负责公司级会议的筹备和安排,做好会议记录,整理会议记要,对会议决定的执行情况进行催办和检查。

  4.做好文书档案和有关资料的管理工作,文书档案包括公文的收发和保管,文件核稿,呈批、催办、归档、调卷和保密工作。

  5.协助总经理处理日常工作,协调部门跟踪,监督各部门和管理处认真及时地贯彻公司的各项工作决策和指令。

  6.做好人事管理工作,保管好员工的档案,根据需要做好劳动力的安排调配、员工的`调入调出,并协助办理好各项有关手续。

  7.做好公司的考勤统计工作,及劳动工资的管理工作。根据企业及政府规定做好员工的调资定级、统筹退休等各项工作,并负责办理员工请假、休假的有关手续。

  8.负责公司员工的培训工作,协同各部门共抓好员工的思想素质和业务水平的培训,积极开发人力资源,努力造就一支高素质的员工队伍。

  9.负责公司的后勤管理工作,诸如办公用品的购买、保管和发放、员工食堂、员工宿舍、电视房的管理工作。

  10.负责公司车辆的使用调度,登录和维修保养及年审换证等工作。

  11.负责公司及管理处报刊杂志的订阅与管理。

  12负责员工业余生活、娱乐活动、体育活动等健康活动的开展。

  13.完成上级领导交办的其它工作任务。

行政部主管职责10

  1、参与制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;

  2、执行公司年度行政计划,控制行政费用;

  3、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;

  4、办公设备、办公用品购置,安排人员管理和发放;管理公文、行政档案、信息化管理;

  5、管理公共环境卫生和安全,定期检查员工就餐和宿舍环境;

  6、合理调度公务用车,安排车辆的.维修与保养;

  7、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作;

  8、协助对外联络与接待工作。

行政部主管职责11

  1、统筹管理和落实人事行政工作,优化工作流程和制度;

  2、统筹管理招聘、培训、绩效管理等人力资源工作,并做好实施与推进工作;

  3、负责行政日常相关工作,包括固定资产管理、日常行政事务等相关工作;

  4、负责公司企业文化的推动和员工活动福利的丰富,包括公司年会、员工活动、团建等的组织和实施;

  5、完成领导交办的`其他工作。

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