学校办公室文员的工作总结

时间：2025-07-03 10:16:41 诗琳总结我要投稿

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学校办公室文员的工作总结范文（通用5篇）

　　时光在流逝，从不停歇，一段时间的工作已经结束了，回顾这段时间中有什么值得分享的成绩呢？是时候认真地做好工作总结了。怎样写工作总结才更能吸引眼球呢？以下是小编精心整理的学校办公室文员的工作总结范文，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

学校办公室文员的工作总结范文（通用5篇）

　　学校办公室文员的工作总结 1

　　首先非常感谢各位领导和同志们对办公室工作和我个人工作的支持。在本学期，虽然我正式承担其办公室的全面工作，但我在办公室已经整整工作四年了，对办公室的工作应该说很熟悉。我感到非常高兴的是办公室全体人员十分团结，对分配的任何工作都没有怨言，全体领导和老师对办公室的工作能够给与充分的理解。本学期，为了落实学校总体工作目标，全面贯彻学校“严、新、实、快”的工作作风，依托高立意、低起点、严要求的工作策略，稳步树立了有礼有节、不卑不亢的办公室形象，各项具体工作按计划推进，各项临时交办工作雷厉风行完成，为学校总体工作计划的实现发挥了作用，现将个人工作总结：

　　一、对办公室工作，提前思考，对任何工作做到计划性强、可操作性强、落实快捷召开了更夫工作会议，签订了用工合同和责任状，实行基本工资和奖金分开发放的方式，本学期更夫人员上岗及时，责任心强，安全保卫工作收到实效。

　　二、和办公室全体人员一道，分工明确，责任清晰，精诚团结，密切配合，将各项工作落实到位

　　三、与其他各部门加强沟通，在工作上能做到主动补位

　　办公室全体人员与其他各部门加强沟通，密切配合，互相支持，保证学校整体工作不出现纰漏。教务处英语班的成立由李明鑫急性具体事务的管理，他积极主动，对学生登记管理，课堂秩序都认真负责，确保了顺利上课。本学期办公室积极配合党总支进行联合检查，配合教学系列开展教师基本功大赛，配合德育系列进行艺术节的各种活动，配合后勤系列加强线路检查和改造，排除用电隐患。

　　办公室有一条工作原则，属于办公室的工作要完成，不属于办公室系列的工作其他系列找到了也要完成，不属于办公室的工作发现了问题要说话，要及时与其他系列沟通，不能让工作出现真空。

　　四、完善各项管理制度，落实 “科学管理为主，人本关怀为辅”的学校管理理念

　　为了加强对人、财、物的管理，本学期完善了过去的各种管理制度，突出制度管理，严格照章办事。本学期，加强对更夫的合同管理，明确工作职责，执行基本工资和奖金分开的制度；从新简约明确了请假制度；完善了公章使用登记、文件转接登记、五楼使用登记、办公室纸张使用登记、摄像照相登记等各种常规管理。及时发放周工作安排，及时通报各种违纪行为，加强了常规检查和考核。以上各种管理制度的.完善，充分体现了对事不对人的管理思想，使本学期学校常务工作井然有序。

　　五、在工作中发现存在的不足，还有待进一步提高和完善的工作本职工作不能认真负责，岗位意识不强。个别岗位的人，不能尽职尽责地完成应该自己的本职工作，需要不断地督促。不能完成自己的工作职责，一是一个岗位就没必要设置，丧失了自己存在的意义，二是增加了办公室的负担。

　　2、不能严格要求自己，对自己人网开一面，松散拖沓。本学期，办公室人员迟到、不戴胸卡现象时有发生，增加了考核人员的工作难度。在考核问题上，也存在着对办公室人员网开一面的现象，这必将引起其他部门人员的不满，不利于学校的整体工作。而这些问题的存在还是源于不能严格要求自己。

　　3、值周不按时到岗。本学期学校为了整体工作，对办公室人员要求实行轮流值日制度，但有个别同志不能按时到岗。

　　4、安全工作还有隐患。由于对工作考虑得不细，本学期虽然没有大的安全事件发生，还是发生了小锅炉房的失窃事件。我们要加强反思，提高警惕性，确保学校平安。

　　5、档案室的微机问题。档案管理应该采用现代技术手段，这样有利于音像、图片、文字档案的存档，也能够提升学校档案管理的层次和水平，虽然档案人员提出了此事，但还是没能在本学期得到解决。

　　6、对党总支的工作支持力度不够，系列层次不强。

　　学校办公室文员的工作总结 2

　　20XX年迎来了尾声，本学期我进入办公室工作，现已接近3 个月，在校领导的悉心指导与办公室主任、同事的热心帮助下，较好地完成了自己的本职工作和领导交办的其它工作。现简要总结如下：

　　一、认真学习，不断提高思想认识。

　　本人严格遵守国家各项法律法规，严格遵守学校及办公室的各项规章制度，积极参加各级各类政治学习，及时领会时代精神，以期在思想上始终和学校保持一致。工作中，对自己高标准、严要求，听从领导、服从分配，对于领导和办公室安排的每一份工作，不论大小，都认认真真地去完成。不断地在工作中学习，在学习中进步。

　　二、以谦虚、踏实的工作态度，尽快适应办公室工作特点。

　　办公室是学校运转的一个重要枢纽部门，对学校内外的许多工作进行协调、沟通，做到上情下达，这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外，还经常有计划之外的事情需要临时处理，总感觉时间不够，所以，本人也经常需要把一些工作带回家去做。

　　三、爱岗敬业，恪尽职守，认真做好本职工作。

　　按照办公室分工，本人主要负责教职工考勤统计；“文明单位”、“六好”学校创建工作档案整理；撰写有关材料、对外宣传、信息报送等工作。

　　1、教职工考勤统计方面：考勤统计是一项细心的活，每月平均

　　都有五、六十人百余次的各种休假，在XX校长的亲自指导下我认真收集假条，仔细审核是否严格经过相关部门和领导的审批，及时登记，月末及时整理并按规定进行公示，然后报送领导审批，无疑义后再报送财务室。

　　2、档案创建和整理方面：“六好”学校创建是本学期新增的一项档案，也是我接手整理的第一项档案，在办公室人员的指导、协助下，根据教育局要求的`档案目标，我及时催要各处室的资料并仔细核对，然后分类规整入档，顺利接受并通过了教育局的年终审核。“文明单位”档案是已有的档案，但资料不够完善，需要补充近两年新的材料以备明年的验收，此项工作现正在进行中。我一定会虚心请教、及时完成。

　　3、撰写有关材料、对外宣传、信息报送方面： 9月份联系广告公司经过多方搜集资料、反复修正制作、展出了反映学校整体情况、工作特色、党建宣传等内容的宣传展板10块。后又撰写了《20XX年创卫工作总结》、《20XX年德育工作先进单位总结汇报材料》等相关材料。

　　四、其他工作。

　　除办公室工作外本人还承担七年级（10）班的语文教学工作和本校的语文教研组组长工作。

　　教学方面我认真备课、精心上课、及时批改作业，严抓作业纠错和背诵积累，力争让我所教授的学生在初中起始阶段就养成良好的学习习惯，培养学习兴趣，已初见成效，在期中考试中，A+B率年级领先。

　　教研方面，身为组长除组织好本学科组的常规工作外，我认真撰写教育局教研室和学校教研室的学期教研计划，认真组织本组人员积极参加各级各类教研活动，本学期顺利组织、完成了市级观摩课的讲课任务和校级公开教研活动的任务，另外，主动承担了期中考试九年级试卷的出卷工作。

　　说实话，很忙很累，但忙中积累了许多工作经验和工作方法，总的来说收获大于付出。当然我很清楚，仍然存在许多不足，如还欠缺耐心等。

　　在以后的工作中，我将以十八大精神为引领，继续秉持认真、负责、积极、踏实的工作态度，扬长避短，从更多方面努力的摸索工作的方式、方法，积极锻炼自己的工作能力，协助领导完成工作，为学校做出应有的贡献。

　　学校办公室文员的工作总结 3

　　时光荏苒，转眼间又到了总结工作的时刻。作为学校办公室文员，我始终秉持认真负责的态度，努力完成各项工作任务。现将本学期的工作情况总结如下：

　　一、日常行政事务处理

　　在文件处理方面，我认真做好收发文登记工作。本学期共接收上级文件X份，校内各部门文件X份，均做到及时登记、分类整理，并按要求呈送相关领导批阅。同时，根据领导批示，及时将文件传达至各部门，确保信息传递的准确性和时效性。在发文工作中，严格按照公文格式规范，起草、审核、印发学校各类通知、报告等文件X份，未出现明显格式错误和内容疏漏。

　　会议组织与记录也是重要工作内容。本学期协助组织学校行政会议、教职工大会、专题研讨会等各类会议X场。会前，认真做好会议通知、场地布置、资料准备等筹备工作；会中，负责会议签到、会议记录，确保准确记录会议讨论内容和决策事项；会后，及时整理会议纪要，下发至相关部门，并对会议决议事项进行跟踪督办，确保各项工作落实到位。

　　二、协调沟通工作

　　作为学校办公室文员，我积极发挥桥梁纽带作用。在与上级部门沟通方面，及时了解各类政策文件精神和工作要求，准确传达至学校领导和相关部门，并按时完成上级部门布置的各项报表填报、材料报送等工作。在部门协调上，主动与教务处、德育处、总务处等部门沟通协作，及时解决工作中出现的.问题。例如，在组织校园文化活动时，与德育处共同商讨活动方案，协调总务处做好场地和物资准备，确保活动顺利开展。同时，热情接待来访家长和校外人员，耐心解答他们的疑问，为学校树立了良好的对外形象。

　　三、服务保障工作

　　为学校领导和教职工提供优质服务是我的职责所在。我定期对办公室设备进行检查和维护，确保电脑、打印机、传真机等设备正常运行。在办公用品管理方面，合理制定采购计划，及时补充办公用品，做好办公用品的发放登记工作，既满足了工作需求，又避免了浪费。此外，认真做好学校各类档案的整理和归档工作，将教学档案、行政档案、教师档案等分类存放，方便日后查阅。

　　四、存在的问题与改进方向

　　在工作中，我也发现了一些不足之处。例如，在文件处理过程中，有时因工作繁忙导致文件传阅效率不够高；在沟通协调方面，与个别部门的沟通还不够深入。今后，我将进一步优化工作流程，提高工作效率；加强与各部门的沟通交流，提升协调能力，更好地为学校教育教学工作服务。

　　学校办公室文员的工作总结 4

　　本学期，在学校领导的指导和同事们的帮助下，我立足办公室文员岗位，扎实工作，较好地完成了各项任务。现将工作总结如下：

　　一、扎实做好基础工作

　　日常文书工作上，我始终保持严谨细致的态度。认真撰写学校工作计划、工作总结、汇报材料等各类文稿X篇，努力确保文稿内容准确、逻辑清晰。同时，负责学校公章的使用管理，严格按照审批流程进行盖章登记，本学期共办理盖章事项X次，未出现违规用章情况。

　　在信息管理方面，及时更新学校各类信息，包括教职工信息、学生信息等，确保数据的准确性和完整性。同时，做好学校网站和微信公众号的信息发布工作，本学期共发布新闻动态、通知公告等信息X条，有效提升了学校的信息公开度和社会影响力。

　　二、高效完成专项工作

　　在迎接上级检查和评估工作中，我积极协助领导准备相关材料。按照检查要求，整理汇总学校的教学管理、德育工作、安全工作等方面的资料，共装订成册X本，并做好材料的分类索引，方便检查组查阅。在检查过程中，认真记录检查组提出的意见和建议，及时反馈给相关部门，为学校改进工作提供参考。

　　此外，在组织学校招生工作期间，我负责招生咨询电话接听、报名信息登记等工作。耐心解答家长关于招生政策、报名流程等方面的疑问，共接听咨询电话X余次，登记报名信息X份，确保招生工作顺利进行。

　　三、不断提升服务意识

　　我始终将服务师生作为工作的'出发点和落脚点。在接待师生来访时，热情周到，认真倾听他们的需求，能当场解决的问题及时解决，不能解决的问题及时向领导汇报，并跟踪反馈处理结果。例如，有教师反映办公室网络故障，我及时联系网络管理员进行维修，保障了教师的正常教学工作。同时，积极参与学校的各项活动，为活动的顺利开展提供后勤保障服务。

　　四、未来工作计划

　　虽然本学期工作取得了一定成绩，但我也清醒地认识到自身还存在不足，如创新意识有待加强，工作效率还需进一步提高等。下学期，我将加强学习，不断提升自身综合素质；积极探索工作新思路、新方法，提高工作的创新性和实效性，为学校发展贡献更多力量。

　　学校办公室文员的工作总结 5

　　过去的一学期，我在学校办公室文员岗位上，认真履行职责，努力克服困难，较好地完成了各项工作任务。现总结如下：

　　一、常规工作有序开展

　　在考勤管理方面，严格执行学校考勤制度，每月按时统计教职工的出勤情况，做到数据准确无误，并及时公布考勤结果。本学期共处理考勤异常情况X次，确保了学校考勤工作的严肃性。

　　同时，负责学校各类会议的会务安排工作。根据会议主题和参会人员，合理安排会议室，准备会议所需的设备和资料。在会议期间，做好茶水供应、设备调试等服务工作，保障会议顺利进行。此外，还协助做好学校的接待工作，本学期共接待上级领导、兄弟学校来访团等X批次，以热情、专业的服务赢得了来访人员的好评。

　　二、档案管理规范细致

　　我高度重视学校档案管理工作，按照档案管理的相关规定，对学校档案进行了全面的整理和归档。将上学期的档案重新分类、编号、装订，共整理档案X卷，并建立了详细的档案目录，方便查询和借阅。同时，做好档案的日常保管工作，定期检查档案的保存状况，确保档案的安全和完整。

　　三、积极协助其他工作

　　在完成本职工作的同时，我积极协助其他部门开展工作。在学校举办的运动会、文艺汇演等大型活动中，主动承担起场地布置、人员协调等工作，为活动的`成功举办贡献力量。此外，还协助教务处做好教学资料的整理和发放工作，协助德育处开展学生活动的组织工作，在部门协作中提升了自己的综合能力。

　　四、反思与改进

　　回顾本学期的工作，我也发现了一些问题。比如，在工作中有时存在粗心大意的情况，导致一些小错误的出现；面对多项工作任务时，统筹协调能力还有待提高。在今后的工作中，我将更加严格要求自己，加强细节管理，提高工作的严谨性；学习科学的时间管理和任务分配方法，提升统筹协调能力，以更出色的表现完成各项工作任务。

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