商务文员岗位的基本工作职责

时间:2025-07-27 09:07:17 岗位职责 我要投稿

商务文员岗位的基本工作职责

  在现在社会,很多场合都离不了岗位职责,岗位职责是组织考核的依据。我敢肯定,大部分人都对制定岗位职责很是头疼的,以下是小编整理的商务文员岗位的基本工作职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

商务文员岗位的基本工作职责

商务文员岗位的基本工作职责1

  1、办理投标报名手续,编制资格审核文件,购买招标文件及图纸;

  2、接待招标单位对公司的考察;

  3、组织有关人员调查工程概况和投标环境,场地踏勘工作以及投标答疑会;

  4、组织投标评审;

  5、负责建立工程项目投、议标及编制投、议标工程统计报表 ;

  6、编写资信标,收集技术、经济标书,组卷及交标;

  7、办理中标与未中标事宜;

  8、办理分公司成立的手续和年度备案手续

  9、分公司及项目部的单项备案手续;

  10、协助办理项目的.施工报建手续。

商务文员岗位的基本工作职责

商务文员岗位的基本工作职责2

  1、根据销售订单信息,在ERP系统开单。包括进出单、调拨单等。

  2、对有问题的销售单,如逾期款未付、库存实物数量不够等问题,5分钟内与销售协商解决问题。

  3、在ERP系统上,维护客户信息包括新增及修改。

  4、每天上班第一时间完成银行查账、登帐、销帐工作,10点前统计好应收表并发布;下班前完成当天现款到帐核对。

  5、每天负责广州回款;包括与客户对账、上门放单收款。

  6、负责核查控货的'回款,与货运公司联系,对控货单放单。

  7、负责到货验收,核对配置数量包装;核对每车货物进、出数量并登记。

  8、负责对供应商做订货合同、传真盖章等。

  9、负责购买单据、发票、支票,支票进账、银行回单核对。

  10、负责每周统计销售人员回款考核数据。

  11、协助主管完善部门规章制度和操作流程与规范,做好销售的后台支持;

  12、相关的销售协议、合同等存档管理;

  13、采购计划的制定与执行;

  14、公司资质的办理。

  15、参与投标工作及标书制作。

  16、公司安排的其他工作。

商务文员岗位的基本工作职责3

  1、负责整理客户及供应商资料,并进行客户和供应商的合同管理;

  2、产品的询价及采购;

  5、采购合同的'签订及订单跟进;

  6、负责联络沟通客户和供应商,包括产品的对外报价以及货款回收等;

  7、负责客户和供应商的日常往来工作;

  8、相关部门的沟通协调工作;

  9、完成上级交给的其它事务性工作。

商务文员岗位的基本工作职责4

  1. 了解市场,跟踪并发展可能的扩建项目。

  2. 定期跟踪现有客户和了解潜在客户。

  3. 参与商务合同的制定及价格谈判。

  4. 及时反馈有关工作流程的修改意见。

  5. 完成日常报告及整理存档,如 收货、盘点、月度计划、年度汇总、作业指令等。

  6. 催缴客户拖欠款额。

  7. 项目及公司进口设备的免税审批手续。

  8. 保税及非保税海关业务的.申报工作。

商务文员岗位的基本工作职责5

  1、负责维护新老客户,协助部门领导处理相关业务;

  2、负责收集市场信息和客户建议,向客户传递公司产品与服务信息;

  3、负责为客户提供专业的合理化建议;

  4、协助上级对公司已有合作伙伴进行定期电话拜访,沟通解决存在问题。

商务文员岗位的基本工作职责6

  1、完成各类销售信息的收集、录入、统计工作;

  2、负责对销售订单的审核、出库,与厂区对接发货工作;

  3、负责与总部的对接工作;

  4、负责接待访客、接听电话、文件整理,负责会议室的.管理工作;

  5、公司办公用品的保管和发放等行政事务性工作。

商务文员岗位的基本工作职责7

  1.负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

  2.负责各类销售指标的`月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写。

  3.负责收集、整理、归纳市场行情、价格,以及新产品、替代品、客源等信息资料,提出分析报告,为部门业务人员、领导决策提供参考。

  4.协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作;在销售人员缺席时,及时转告客户信息,妥善处理。

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