档案室的管理制度

时间：2025-04-23 08:33:34 管理制度我要投稿

档案室的管理制度

　　在现在的社会生活中，制度使用的频率越来越高，制度一经制定颁布，就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用，是他们行动的准则和依据。我敢肯定，大部分人都对拟定制度很是头疼的，下面是小编为大家收集的档案室的管理制度，希望能够帮助到大家。

档案室的管理制度

档案室的管理制度1

　　1、本单位工作人员因工作需要均可利用有关档案。

　　2、利用档案原则上只准查阅，不得外借，如有特殊情况需要借阅者，须办理借阅手续，借阅时间不超过一周。

　　3、外单位需利用本单位档案者，须持单位介绍信，说明利用目的，并经单位领导批准后才能借阅。

　　4、利用者必须绝对爱护档案，不得随意抽页、涂改、圈划、转借。查阅时不得吸烟、喝茶。

　　5、利用档案必须办理登记手续，并及时向档案员反馈利用效果信息。

档案室的管理制度2

　　一、本单位档案权限于本单位及本系统工作人员利用，凡查借阅档案，必须履行登记手续，填写查借阅登记表和利用效果登记表，并将利用结果及时向档案室反应，任何人不得例外。

　　二、外单位来查阅档案的人员，必须持有单位介绍信，检验查阅人员的身份和问清查阅的目的、范围、经分管领导批准前方可查阅。

　　三、查阅档案人员应在阅文室、保密室内查阅，并保持安静、卫生、不得在室内吸烟、喝水，以防损坏档案。

　　四、查阅秘密文件必须履行审批手续，严格遵守保密规定。

　　五、借阅档案时间一般不超过3天，延长时间需办理续借阅手续，最多不得超过7天，借用份数每人每天不得超过3份。

　　六、借阅者应维护档案的'完整与平安，不得在档案上乱写乱画，不得转借和影英复制、拆换、涂改及污损，违者必究。

　　七、借阅档案归还时，档案管理人员要认真清点，仔细检查、并做好归还记录。借阅档案未还人员假设要长期离岗必须在离岗前，将所借档案全部归还，以利保管和利用。

　　八、凡遇节假日和特殊情况，档案室有权随时收回借出的档案，材料，以利平安保密等工作。

　　九、凡在借阅档案过程中，造成案卷散失，污损或拒不归还者。

档案室的管理制度3

　　第一条为了规范公司档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。

　　其次条档案管理机构及其职责

　　1、公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司综合管理部的统筹管理;二级管理是指各部门的档案资料管理工作。

　　2、综合管理部档案管理员负责公司全部档案资料的统一收集管理，各部门的档案管理员负责本部门档案资料的使用管理。

　　3、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，仔细细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。

　　4、综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导，每年对二级档案管理进行一次检查验收。

　　第三条归档制度

　　1、凡是反映公司战略进展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。

　　2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。

　　3、归档的文件资料，原则上必需是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保留的，综合部保存复印件。

　　4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要准时归档;以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。

　　5、业务活动中涉及金融财税方面的资料，由财务部保存原件;属于人事方面的资料，由人力资源部保存原件;属于工程建设方面的，由规划建设部保存原件。以上部门应将涉外事务的复印件报综合管理部备案。

　　6、由公司对外签订的经济合同，应保留三份原件，综合管理部保存一份，财务部及合同执行(或签订)部门各保存一份。特别状况只有一份原件时，由综合部保存原件。

　　7、在归档范围内的其他资料，由经办人整理后连同有关资料移交综合管理部档案室。部门需要使用的可复印或复制，归档范围外的由各部门自行保管。

　　第四条档案保管制度

　　1、公司综合管理部设存放档案的特地库房，各部门应依据保存档案数量，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等平安条件。

　　2、归档资料要进行登记，编制归档名目。

　　3、档案管理员要科学地编制分类法，依据分类法，编制分类名目;依据需要编制专题名目，完善检索工具，以便于查找。

　　4、档案要分类、分卷装订成册，保管要有条理，主次分明，存放科学。

　　5、库存档案必需图物相符，帐物相符。

　　6、档案管理人员要熟识所管理的'档案资料，了解利用者的需求，把握利用规律。

　　7、依据有关规定及公司实际状况，确定档案保存期限，每年年终据此进行整理、剔除。

　　8、经确定需销毁的档案，由档案管理员编造销毁清册，经公司领导及有关人员会审批准后销毁。销毁的档案清单由档案员永久保存。

　　9、严格遵守档案平安保密制度，做好档案流失的防护工作。

　　10、凡公司工作人员调离岗位前必需做好资料移交工作，方可办理调动手续。

　　第五条档案借阅制度

　　1、档案属于公司机密，未经许可不得外借、外传。外单位人员未经公司领导批准不得借阅。

　　2、借阅档案资料，须经档案保管部门负责人批准。阅档必需在办公室指定的地方，不得携带外出。需要借出档案的，须经档案保管部门负责人批准。

　　3、借阅档案，必需履行登记、签收手续。

　　4、借出档案材料的时间不得超过一周，必要时可以续借。过期由档案管理员催还。需要长期借出的，须经分管副总经理批准。

　　5、借出档案时，应在借出的档案位置上，放一代替卡，标明卷号、借阅时间、借阅单位或借阅人，以便查阅和催还。

　　6、借阅档案资料者必需妥当保管档案资料，不得任意转借或复印、不得拆封、损污文件，归还时保证档案材料完整无损，否则，追究当事人责任。

　　7、借出档案材料，因保管不慎丢失时，要准时追查，并报告主管部门准时处理。

　　8、重要档案、机密档案不得借阅，必需借阅的要经分管副总经理同意，必需外借的，由总经理审批。

　　第六条二级档案应依据资料的性质和部门需要，每三年移交一次，必需保留的尽量留复印件，其余资料交综合管理部统一保存。

　　第七条本制度从x年十月一日起执行。

档案室的管理制度4

　　一、认真贯彻执行国家、路项目档案管理办法和上级有关档案工作的规章制度；

　　二、热爱本职工作，有较强的责任心和事业心，努力学习档案管理的知识，不断提高档案管理水平；

　　三、负责本科室或部门文件材料的整理、保管、借阅、移交工作，综合室做好驻地办的往来文件、表格、资料的收发、登记工作；

　　四、及时收集、整理监理工作中形成的各类资料；监理资料应随着工程实施进展而及时整理，杜绝事后搞突击整理资料的做法；

　　五、熟悉和掌握本科室或部门的档案情况，协助专职档案员做好对档案资料进行相关检查、清理、调整和统计工作，做到帐物相符；

　　六、负责做好驻地办相关监理资料的整理和打印工作，以及驻地办相关办公设备的保管工作；

　　七、做好驻地办相关技规范、图集、定额、资料的保管和借阅，协助办查阅监理日志和监理旁站记录，查看监理的一些重要发文，如监理工程师通知单、开工报告的审批、施工组织设计的审批、暂停令等是否在监理日志上有记载等；

　　八、协助专职档案员根据需要编制各种检索工具，积极提供利用，并及时填写利用效果登记簿；

　　九、协助兼职档案人员和专业技术人员做好应归档文件材料的积累、立卷、归档、修改和补充；

　　十、对已到保管期限的档案，会同有关领导、技术人员和专职档案员一同进行鉴定、销毁；

　　十一、严格执行保密制度，非经领导批准不得扩大档案的利用范围，不得擅自销毁档案材料，认真做好本科室或部门的档案安全保卫工作；

　　十二、协同专职档案员做好对单位的'工程文件的形成、积累、立卷进行监督检查；并及时督促各单位做好一下工作：a。工序报检是否跟得上工程的实际进展；b。见证取样频率是否满足有关规定；c。试验检验报告上的数据是否符合规范设计规定；d。自检资料的分类归档是否符合地方档案馆的有关规定；

　　十三、负责办有关物品的领用和保管工作；十四、按时完成交办的其他工作；

档案室的管理制度5

　　一、档案的建立

　　(一)建立健全校各类档案，目的主要在于为学校领导、上级有关部门领导全面分析、总结、部署及调度学校工作作出决策提供科学可靠的依据。

　　(二)全面系统地建立健全学校档案、教师档案和学生档案。

　　二、档案立卷归档

　　(一)凡是本单位具有查考价值的文件材料均属归档范围。

　　(二)档案人员应按档案资料收集范围及时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类、编制目录，进袋入档。

　　(三)凡档案资料收集范围目录中未编入，但确有使用、保存价值的其他资料，学校可根据需要自行决定是否保存。

　　三、档案补充

　　(一)教职工考核、晋升专业技术职务，获得奖惩等材料要及时收入个人档案。

　　(二)文件、函件由档案人员统一分类编号登记，交校有关领导阅后即立卷归档。

　　(三)校内印发的文件是档案补充的重点，平时校长室、教务处、德育处、总务处、工会、团队等部门应将有关材料分类保存，每学期结束时，集中交档案人员立卷归档。

　　四、档案查阅

　　(一)校内人员借阅业务性档案、学生学籍档案须经有关领导同意后方可查阅，并要办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还。

　　(二)凡未经整理、登记完毕的'档案，一律不得外借或查阅。

　　五、档案安全保密

　　(一)严守有关保密守则，加强档案管理人员的组织纪律。

　　(二)档案资料室门窗要加固，要备有消防器材，保持整洁干燥，自然通风，严禁吸烟。

档案室的管理制度6

　　一、总则

　　1.1 本制度是为了规范物业档案室的管理，保证档案的安全、完整、有效利用，提高档案管理效率，满足业主、员工和相关部门的需求。

　　1.2 本制度适用于物业管理公司及其下属的所有物业项目。

　　二、档案室的设立和管理

　　2.1 物业档案室应设在安全、干燥、通风、防火的地方，距离易燃、易爆物品有一定的`安全距离。

　　2.2 物业档案室的设立应由物业管理公司提出申请，报公司领导审批后实施。

　　2.3 物业档案室的日常管理工作由物业管理公司负责，包括档案的收集、整理、保存、利用等。

　　2.4 物业档案室的人员应具备一定的档案管理和计算机操作知识，定期进行培训和考核。

　　三、档案的收集和整理

　　3.1 物业档案室应及时收集各类档案，包括业主信息、物业服务记录、维修记录、安全记录等。

　　3.2 物业档案室应对收集到的档案进行分类、编号、装订，建立档案目录。

　　3.3 物业档案室应定期对档案进行检查，发现问题及时处理，确保档案的安全和完整。

　　四、档案的保存和利用

　　4.1 物业档案室应采取防火、防潮、防虫、防盗等措施，保证档案的安全保存。

　　4.2 物业档案室应建立档案借阅制度，对于需要借阅的档案，应按照规定的程序办理借阅手续。

　　4.3 物业档案室应积极为业主提供查询服务，满足其了解和使用物业信息的需求。

　　五、档案的销毁

　　5.1 物业档案室应根据国家有关法律法规和公司的规定，定期对过期或无用的档案进行销毁。

　　5.2 物业档案室在销毁档案时，应进行登记，并采取相应措施，确保销毁的安全和彻底。

　　六、附则

　　6.1 本制度自发布之日起执行。

　　6.2 对本制度的修改和解释权归物业管理公司所有。

档案室的管理制度7

　　一、定期把各部门上交的具有保存、查考、利用价值的各种载体形式的历史记录收进档案室。

　　二、室藏档案、资料要分类单独存放，档案柜、架等要排列整齐、美观。

　　三、档案的收进、整理、利用要详细统计，并做到数字准确、真实。

　　四、查阅档案要严格履行手续，阅完经核对无误后，及时入库。对借出的档案要按期限及时归还。

　　五、室藏档案、资料要每半年清点一次。

　　六、要加强对档案的安全工作，制定"八防"，配齐防火、防盗、防虫等设备，室内严禁吸烟，确保档案资料万无一失。

　　七、档案室由档案干部专人管理，查档人员及其他人员不得随便进入。

　　八、对应该立卷归档的材料必须由幼儿园各部门收集齐全，并进性整理，定期交档案室集中统一管理，任何部门或个人不得据为己有或拒绝归档。

　　九、归档范围：凡是幼儿园工作活动中形成的能反映本园工作活动，具有查考利用价值的文件、材料、图片等均属归档范围。

　　十、归档时间：各部门应在每学期放假前将本学期的文件材料收集齐全，按照归档要求整理好，移交幼儿园档案室。交接双方根据交接目录清点校对，并履行签字手续。

　　十一、归档要求：

　　1、归档的.文件材料要字迹清楚工整，一律使用蓝黑墨水或者碳素墨水书写，禁用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、彩色笔、复写纸，普通打印、复印撰写和批示文件材料，必须用复印机复印，喷墨或激光打印机打印的正规影印件。

　　2、归档的文件材料要保持他们之间的历史联系，区分保存价值，科学的立卷、分类、编目。

　　3、档案标题要简明确切，保管期限划分准确，便于保管和利用。

档案室的管理制度8

　　档案室是学校党政文书资料，人事档案学生学籍档案保存使用的场所，列为学校安全管理要害部位，工作人员应特别做好安全工作。为加强档案管理切实做好档案工作，确保档案的.安全和质量，特定档案室安全管理规定：

　　1、档案室是机密部位，应有专人专管，非工作人员未经批准，不得随便进入室内。

　　2、要维护档案的完整性，保持其历史联系，要做到“有规可循，有据可查”，便于保管加利用。

　　3、档案库房内严禁吸烟。相仿器材固定存放，工作人员离开库房时要关闭门窗，切断电源。

　　4、保持档案室整洁卫生，并有防盗、防火、防潮、防鼠、防尘、避光等安全措施。

　　5、档案箱排列要整齐，分类存放，每年清库查对档案一次，确保档案安全。

　　6、调阅档案要严格履行登记手续，做到调卷登记，还卷注销。

　　7、各类资料进入档案室，必须严格登记制度，借还制度，机密资料，人事档案严防丢失，严防泄密事件的发生。

　　8、门窗坚固防盗，工作人员随手关窗锁门，假期，节日要特别加强看护，确保安全。

　　9、档案管理人员要不断学习掌握科学知识，善于总结经验，提高管理水平。逐步实现管理的标准化，规范化，科学化和现代化。

　　学习档案室应悬挂《学校档案室安全管理制度》，《学校档案室资料借阅登记制度》，应建立《学校档案借阅登记本》《学校档案室安全检查记录表》。

档案室的管理制度9

　　一、专职档案员要有高度的责任感，熟悉业务知识，严守档案机密，不断提高自己的政治和业务水平；

　　二、在的指导下开展工作，做到认真负责、准确、及时；三、负责制定本单位的信息管理有关规章制度，并按照办档案室管理制度，做好档案室管理工作；

　　四、负责收集、整理、鉴定、保管和统计办各科室和部门的档案资料，要主动、及时、全面、系统地收集、整理、保管档案，做到材料齐全，装订整齐，存放安全；

　　五、对由档案室组卷的科技档案，负责接收、分类、装订、编号、入室工作；

　　六、负责档案的防护及档案的借阅、登记工作，按照借阅档案材料规定，履行有关手续，态度热情，服务周到，积极提供利用；

　　七、做好档案的'相关统计工作，负责上报各项统计报表；八、配合本单位的信息管理系统做好有关信息的采集、整理、录入工作；

　　九、做好档案资料的安全工作，做到防火、防盗、防尘、防蛀、防霉、防潮、放光，确保档案的完整性和存放寿命；

　　十、做好档案资料的保密工作，凡需要保密的档案须及时封存，调用查阅由批准，不准闲杂人员随意查阅；

　　十一、根据规定定期做好档案鉴定工作，对已到期档案材料提出销毁意见，报档案鉴定工作小组及主管领导审批后处理；

　　十二、负责对办各科室或部门立卷机构的文件材料立卷进行指导、检查和监督工作；

　　十三、要忠于职守，刻苦业务，编制必要的查考工具和参考资料，熟悉档案内容，调阅档案做到准确、迅速；

　　十四、爱护档案资料、库房设备，注意清洁卫生，控制好温度，随时关好门、窗；

　　十五、对档案工作做出贡献者给予奖励，对违反规定，工作不负责任，擅自提供、抄录、公布属国家所有档案以及保密的档案或玩忽职守造成档案损失的应给予纪律处分，严重者追究刑事责任；

　　十六、完成领导交办的其他任务；

档案室的管理制度10

　　一、落实安全防火责任制，档案馆负责人即为消防安全责任人，本馆所有工作人员均有做好档案消防安全工作的责任和义务。

　　二、档案消防安全贯彻“预防为主、防消结合”的.方针，加强日常安全管理，防患于未然。

　　三、档案工作人员要加强消防法规及消防知识的学习，提升消防意识，熟悉消防设施，做好消防器材的日常维护和保养更新工作。

　　四、建立消防安全巡查制度。定期对库房和办公场所进行巡查，对发现的火灾隐患和违章现象及时处理及时报告，防患于未然。

　　五、加强电源和易燃易爆危险品的管理，掌握重点消防部位的基本情况，保证消防安全疏散通道和安全出口畅通。

　　六、严格遵守消防安全管理制度，避免任何违反消防安全规定的行为发生。

档案室的管理制度11

　　1、在办公室主任的领导下，负责档案室的全面工作。

　　2、负责组织学习、传达、贯彻党和国家有关档案工作的规定。

　　3、负责制订档案工作的工作计划、管理办法、规章制度等档案工作规范。

　　4、负责集中统一管理学校各种门类和载体的档案、资料，确保档案的'安全。

　　5、根据所保管的档案资料情况和工作需要，编写适用的检索工具和参考资料，积极主动为学校各项工作服务。

　　6、负责做好档案的口常查、阅、借工作，对全校档案工作人员进行培训和业务指导。

　　7、按有关规定，及时做好档案的收集、整理、统计、保管、移交、销毁等工作。

档案室的管理制度12

　　一、档案室是档案资料保护和贮存的重要基地，是提供利用档案资料的重要场所，除经单位领导批准外，非档案管理科室或部门的工作人员不得入内；

　　二、档案室设专人负责管理，要求专职档案管理员，并尽量保持人员固定；档案室应采取有效的防护措施，保证档案安全；

　　三、档案进出档案室，要建立严格的`登记制度，包括档案收理入室，存档档案调出室内外及日常的调阅、归还，并确保档案在搬动过程中的保护工作；

　　四、档案室应设有防盗、防火、防潮、防晒、防尘、防鼠、防虫、防磁等“八防”的设备和措施；磁介质档案应用防磁档案柜存放；

　　五、档案室内应当安置温湿度计，环境的温湿度应相对稳定，档案室的温度应控制在14—24℃之间，相对湿度应控制在40—60%之间；六、档案室内应保持整洁、卫生，不得堆放易燃易爆物品和与档案无关的物品；

　　七、严禁在档案室范围内吸烟；

　　八、每天下班前，应关闭档案室门窗，切断电源，确保档案安全；九、定期打扫档案室卫生，保持档案室与档案的清洁；

档案室的管理制度13

　　一、非本室人员一律严禁入内。

　　二、档案室内严禁吸烟或燃烧废纸。

　　三、严禁在档案室内外存放易燃易爆物品。

　　四、经常检查档案室的照明等用电设备，发现问题及时处理。

　　五、档案室要专人管理，经常检查门、窗和门锁。

　　六、保持档案室的'清洁卫生，装具案卷等排列整齐。

　　七、档案室内必须做到：防火、防盗、防鼠、防虫、防潮、防尘、防强光、防高温、防有害气体。

　　八、档案室要有防火设备，对防火设备要经常检查，做到有备无患。

　　九、严格遵守保密守则。

　　十、健全档案管理制度。

档案室的管理制度14

　　第一章总则

　　第一条为使团委学生会文件管理上规范化，对学生会各种文字材料实行科学有效的管理，形成一定的历史资料，为今后工作提供必要的依据和经验、教训。特制定本制度。

　　第二条学生会档案由综合部统一收集管理，由办公室主任直接负责。

　　第三条学生会各中心部门未经办公室主任许可不得随意翻看。

　　第二章档案分类

　　第一条文件类：学院下发的正式文件，上级学生会下发的正式活动文件，学生会转发及下发的.正式文件。

　　第二条申请类：学生会各中心部门的活动申请、经费申请、场地申请，学生社团活动申请、活动参与申请等。

　　第三条计划类：学生会学期工作计划，学生会各中心、各部门学期工作计划，学生会各中心、各部门各项活动策划，学生社团学期工作计划、学生社团各项活动策划。

　　第四条总结类：学生会学期工作总结，学生会各中心、各部门学期工作总结，学生会各中心、各部门各项活动总结，学生社团学期工作总结。

　　第五条学生干部档案类：学生会全体成员档案（个人申请、笔试试卷、笔试面试成绩单等），学生社团负责人档案。

　　第六条会议记录类：学生会全体成员大会会议记录，主席团会议会议记录，团委扩大会议会议记录，部长联席会议会议记录，各中心中心例会会议记录，各部门部门会议会议记录（备案）。

　　第七条媒体信息类：学生会各项活动的照片、视频。

　　第八条报刊类：学生会所刊发的各类简报、杂志。

　　第九条其他类：学生会资产管理资料（财务报表、办公场所使用登记表等），学生会日常工作管理资料（签到表、通知簿、值班日志、活动综合测评、考核汇总表等），学生会外联资料，学生会集体获得的奖品、纪念品等。

　　第三章档案日常管理

　　第一条学生会各类档案必须按照类别、编号存放，各类文件需准备电子稿件及打印件两种，电子稿由办公室主任保存，纸质稿存档。

　　第二条学生会档案属学生会内部资料，学生会档案资料不得随意外借。任何部门或个人如需借用，须向办公室主任递交正式书面申请使用，并征得办公室主任的同意，重要资料借出须经得执行主席同意。档案负责人应记录档案名称、数目及借出时间、归还时间。任何个人原因导致档案资料的意识，都将追究其个人的相应责任。

　　第三条每年年末，办公室主任负责组织各分管主席共同将本年各种档案按照分类、编号独立装订。组织机构换届时，档案须送至团委审阅，并于新一届团委学生会成立后移交新一任办公室管理。

　　第四章档案材料的收集

　　第一条学生会各中心、部门有责任和义务配合综合部的材料收集。在相应的时间及时上交有关材料，材料上交工作完成程度将列入《学生会部门考核条例》进行考核。

　　第二条各中心部门须上交的材料包括：学期工作计划、活动策划书、活动花费清单、活动正式通知、班级学生工作考评表、活动综合测评、活动总结、团学工作计划报表、会议记录、各类申请、登记表等。

　　第三条各中心学期工作计划在学期开学初由分管主席交至办公室主任。活动策划书、活动花费清单、活动正式通知、班级学生工作考评表、活动总结在部门活动结束后一周内由分管主席将电子稿发送至学生会办公室邮箱，相关纸质稿交至综合部。

　　第四条团学工作计划及总结报表分管主席以中心为单位在每周六晚十点之前将电子稿发送至学生会办公室邮箱。办公室主任收集、整理、汇总后将电子稿发送至团委书记、执行主席邮箱。

　　第五条各中心、部门会议记录、申请及其他材料在每月月末由分管主席统一收集整理后定期交至综合部。

　　第六条综合部负责将所有电子材料整理归档并打印，打印的纸质稿作为纸质档案归档。

档案室的管理制度15

　　一、严格执行档案管理办法、路竣工资料编制管理办法、路档案管理制度、公路建设项目文件材料立卷归档管理办法交办发﹝20xx﹞382号、交通建设项目档案管理文件汇编等相关文件有关档案规章制度；

　　二、对本单位的文书档案、项目基建档案等实行集中统一管理，任何科室、部门和个人不得据为己有，或迟迟不向档案部门移交；三、对破损具有长期或永久保存价值的档案资料需进行修复和复制；

　　四、建立档案登记统计制度，对档案资料的'收进、送出、保管利用等情况进行登记和统计；

五、定期对档案保管工作进行检查，确保档案资料的安全；

【档案室的管理制度】相关文章：